نظام معلومات الطلاب SIS الشامل للمدارس الدولية

سجل واحد لكل طالب، من أول طلب التحاق إلى السجل الأكاديمي النهائي

كل سجلات الطلاب في نظام واحد

SCL هو نظام معلومات الطلاب (SIS) المصمم للمدارس الدولية من رياض الأطفال حتى الصف الثاني عشر. لكل طفل سجل واحد يُفتح يوم تتقدم أسرته بطلب الالتحاق ويبقى مفتوحاً عبر كل صف وكل شهادة درجات وكل سجل أكاديمي تصدره المدرسة بعد مغادرته. ولأن نظام معلومات الطلاب ومعه نظام إدارة التعلم نظام واحد على قاعدة بيانات واحدة، فإن الدرجة التي يرصدها المعلم في سجل الدرجات، والغياب الذي يُسجَّل في فصل الانتظام، والرسوم التي يدفعها ولي الأمر، تصل جميعها إلى الطالب نفسه في اللحظة نفسها. ولا يُعاد إدخال أي شيء بين الأنظمة، لأنه لا يوجد سوى نظام واحد. تدير مدارس في مصر والمنطقة مناهج أمريكية وبريطانية ومناهج IB ومناهج وطنية على SCL، وكثيراً ما تعمل عدة مناهج منها جنباً إلى جنب في مبنى واحد. وما يلي هو السجل الذي تشترك فيه كل تلك البرامج.

سجل واحد لكل طالب

01

ملفات الطلاب

لكل طالب ملف واحد يضم بياناته الشخصية وصفه وفصله وسجله الأكاديمي. ويرى كل موظف الأجزاء التي يسمح بها دوره ولا شيء بعدها.
02

الصورة المدرسية الرسمية

لكل طالب صورة مدرسية رسمية ترفعها المدرسة وتُستخدم في قوائم الطلاب وسجل الدرجات والحضور والغياب والتقارير. وتبقى منفصلة عن أي صورة شخصية يضعها الطالب بنفسه.
03

بطاقات هوية الطلاب

أنشئ بطاقة هوية قابلة للطباعة لأي طالب، تحمل صورته وباركود رمز الطالب الخاص به. ويُقرأ الرمز نفسه بالمسح الضوئي في مكتب الإعارة بالمكتبة وعند بوابة الانصراف.
04

أولياء الأمور وجهات الاتصال

يرتبط أولياء الأمور بالطفل نفسه لا بقائمة فصل، فالأسرة التي لديها ثلاثة أبناء تسجل الدخول مرة واحدة وترى الثلاثة جميعاً. وتُحدَّث بيانات الاتصال في مكان واحد.
05

سجل المقررات والفصول

يحتفظ الملف بكل مقرر درسه الطالب وكل فصل جلس فيه، عاماً بعد عام. وانقل الطالب بين الشعب فينتقل السجل معه.
06

الطلاب الجدد والأسماء المستعارة

ضع علامة على الطالب بأنه طالب جديد ليعرف الموظفون سياقه، أو امنحه اسماً مستعاراً حين يجب ألا يظهر اسم الطفل في قائمة مشتركة. وكلاهما ينتقل مع السجل.

الرفاه والصحة والملاحظة

01

تسجيل الحالة المزاجية اليومي

يسجل الطلاب شعورهم كل يوم من بوابة الطالب الخاصة بهم. يستغرق ذلك نقرة واحدة، ويمنح المدرسة ما لن تُظهره لها ورقة الدرجات أبداً.
02

سجل الحالة المزاجية والسلاسل المتتالية

يحمل كل ملف خريطة حرارية للحالة المزاجية على مدى ثلاثين يوماً، والحالة المزاجية الأكثر تكراراً، والسلاسل الإيجابية والسلبية معاً. فتصبح سلسلة من الأيام الصعبة ظاهرة قبل أن يفكر أحد في السؤال.
03

ملاحظات التعلم

يسجل المعلمون ملاحظات على الطالب على مدار العام، فيبنون أدلة لا تستطيع درجة واحدة حملها. وهو أمر مفيد بوجه خاص في PYP والسنوات المبكرة، حيث يكون السرد هو التقييم.
04

السجلات الطبية وسجلات الحساسية

سجّل الحساسيات والحالات الصحية والأدوية وجهات اتصال الطوارئ، مع ظهور تنبيهات الحساسية حيث يحتاجها الموظفون. ويحدّث أولياء الأمور بيانات أبنائهم أولاً بأول من التطبيق. انظر العيادة.
05

السلوك ضمن السجل

ترتبط النقاط الإيجابية والنقاط السلبية والحوادث بالطالب، لا بدفتر المعلم. ويبقى كل إدخال في الملف مع اسم من سجّله وكيفية معالجته. انظر إدارة السلوك.
06

زيارات العيادة

تُسجَّل كل زيارة لعيادة المدرسة على الطالب وتكون ظاهرة لمن تسمح لهم أنت. ويرى أولياء الأمور الزيارات التي تخص أبناءهم وحدهم.

من مقدم طلب إلى طالب مسجَّل

01

القبول عبر الإنترنت

تتقدم الأسر عبر الإنترنت من خلال نموذج تصممه أنت، وتمر بأربع مراحل قبول، وتحجز موعد التقييم، وتدفع رسوم الطلب. انظر القبول والتسجيل.
02

تسجيل بنقرة واحدة

عند قبول مقدم الطلب يصبح طالباً دون أن يعيد أحد كتابة اسم أو تاريخ ميلاد أو رقم هاتف ولي أمر. فسجل الطلب يصبح سجل الطالب.
03

المستندات المحفوظة في الملف

تُرفق شهادات الميلاد وجوازات السفر وسجلات المدرسة السابقة وأي أوراق يطلبها مسؤول شؤون التسجيل لديك بملف الطالب. وتبقى مع السجل بدلاً من قرص مشترك.
04

تسجيل المقررات

يختار الطلاب مقرراتهم وفق قواعد تحددها أنت لكل صف، مع أعداد المقاعد المتاحة في الوقت الفعلي وجدولهم الدراسي أمامهم. انظر اختيار المواد.
05

النقل من اليوم الأول

خصص خط سير عند القبول ليكون مقعد الحافلة للأسرة الجديدة ورسومه محسومين قبل بدء الفصل الدراسي. انظر النقل المدرسي.
06

التحويل وإعادة التسجيل

حوّل طالباً خارج المدرسة، أو عطّل حسابه فوراً، أو أعد طالباً عائداً إلى القوائم مع بقاء سجله كاملاً. انظر شؤون التسجيل.

السجل الأكاديمي

01

الحضور والغياب

حضور وغياب يومي في فصل الانتظام ولكل مادة دراسية، وأنواع أعذار تحددها أنت، وغياب يمكن إدخاله عن أي تاريخ سابق. انظر الحضور والغياب.
02

سجل الدرجات

سجل درجات واحد يغطي التقدير بالنسبة المئوية والنقاط والحروف والمعايير، مع أوزان تُضبط لكل مادة دراسية ودرجة محققة تظهر في الوقت الفعلي. انظر الدرجات.
03

شهادات الدرجات

قوالب للبرامج الأمريكية والبريطانية وبرامج IB PYP وMYP وDP والبرنامج الوطني المصري، تُنشأ لربع دراسي كامل دفعة واحدة. انظر شهادات الدرجات.
04

السجلات الأكاديمية الرسمية

أصدر سجلاً أكاديمياً يغطي كل عام درسه الطالب لديك، ويجمع السجلات عبر الصفوف، مع قواعد استحقاق وتوقيعات تتحكم بها المدرسة.
05

تقارير التقدم

بين شهادات الدرجات، ينشر المعلمون تقارير تقدم أقصر حتى لا تنتظر الأسرة ربعاً دراسياً كاملاً لتعرف أن مستوى ابنها قد تراجع.
06

تقييمات المهارات

قيّم المهارات التي لا ترصدها الدرجة، ضمن إطار تسميه أنت. وتوضع النتائج في السجل إلى جانب الدرجات بدلاً من مستند منفصل.

المدرسة حول الطالب

01

الرسوم الدراسية والفوترة

أقساط الرسوم الدراسية ورسوم القبول وطلبات المتجر والدفع عبر الإنترنت، وكلها تُقيَّد على الطالب وتظهر لأولياء أمره. انظر نظام الفواتير.
02

إعارة المكتبة

أعِر كتاباً وأعده مباشرة من ملف الطالب، ومن خلفه الفهرس والحجوزات وإشعارات التأخير. انظر المكتبة.
03

الانصراف والاستلام

طلبات المغادرة المبكرة، ومستلمون مصرَّح لهم يُحددون لكل طفل، وتصريح استلام بكود QR يُمسح عند البوابة. انظر الانصراف.
04

الجدول الدراسي

جدول أسبوعي واحد يستطيع كل طالب وولي أمر ومعلم رؤيته، يُبنى في aSc TimeTables ويُستورد إلى SCL. انظر الجدول الدراسي.
05

الفصول الافتراضية

دروس مباشرة ينضم إليها الطالب بنقرة واحدة، مع أخذ الحضور عند الدخول وحفظ التسجيلات في تخزين خاص. انظر الفصول الافتراضية.
06

الأنشطة والتلعيب

يختار الطلاب الأنشطة والنوادي، ويكسبون الشارات والملصقات ونقاط البيوت على طول الطريق. انظر التلعيب.

ما تراه الأسر

01

بوابة أولياء الأمور

يفتح أولياء الأمور تطبيقاً واحداً للدرجات والحضور والغياب والرسوم والرسائل والسلوك والبيانات الطبية وتصريح الاستلام، لكل طفل لديهم في المدرسة. انظر بوابة أولياء الأمور.
02

بوابة الطالب

يحصل الطلاب على واجباتهم وسجل درجاتهم وجدولهم الدراسي وشهادة درجاتهم وفصولهم الافتراضية في مكان واحد، على الويب وعلى هواتفهم. انظر بوابة الطالب.
03

الرسائل والنشرات

رسائل خاصة، ونشرات لأي فئة مستهدفة، وإشعارات قراءة، وإرسال مجدول، وسحب الرسائل. انظر التواصل والتعاون.
04

النشرة الأسبوعية

ينشر كل فصل أسبوعه في جدول بسيط، مع تدفق الواجبات إليه تلقائياً. ويراه أولياء الأمور في التطبيق. انظر النشرة الأسبوعية.
05

اللحظات

صور ومقاطع فيديو من الفصل، تُشارك مع أسر الطلاب الظاهرين فيها دون سواهم. انظر اللحظات.
06

إشعارات تصل

إشعارات فورية، وداخل التطبيق، وبريد إلكتروني، ورسائل نصية، مع تشغيل أو إيقاف كل مُحفِّز من كل مستخدم من إعداداته الخاصة. وتختار الأسر كيف تصل إليها المدرسة.

الإشراف والتقارير والتحكم

01

التقارير والتحليلات

الأداء الأكاديمي، والحضور والغياب، واكتمال سجل الدرجات، وتحليلات القبول، والإشراف على التواصل، عبر كل مرحلة دراسية. انظر التقارير.
02

الوصول حسب الدور

تخضع كل شاشة وكل إجراء لصلاحيات تمنحها أنت لكل دور، وصولاً إلى ما إذا كان المستخدم يستطيع القراءة أو الكتابة أو التعديل أو الحذف. انظر المستخدمون والمجموعات.
03

لوحة تحكم لكل شخص

ينظم كل مستخدم لوحة التحكم الخاصة به من العناصر التي يسمح بها دوره، فيفتح مدير المدرسة والمنسق والمعلم على عروض مختلفة للمدرسة نفسها.
04

النماذج المخصصة

ابنِ النماذج التي تستخدمها مدرستك فعلاً وانشرها على سجل الطالب، فتُحفظ الإجابات من تلقاء نفسها بدلاً من أن تصل كمرفقات بريد إلكتروني.
05

الترقية للعام الدراسي الجديد

انقل مدرسة كاملة صفاً إلى الأعلى في عملية واحدة محكومة، بحيث تنتقل السجلات والمقررات وتخطيط المنهج الدراسي إلى العام الدراسي الجديد بدلاً من البدء من قاعدة بيانات فارغة.
06

تنصيب خاص بمدرستك

تسجيل دخول بخطوتين، واتصالات مشفرة، وسجل تدقيق كامل، وتنصيب يخص مدرستك. انظر ما يتطلبه تشغيل SCL.

شاهده مباشرة

شاهد كل سجلات الطلاب في مكان واحد

استعرض ملفات الطلاب والسجلات الأكاديمية وتتبع الحضور والغياب والسجلات الصحية مع فريقنا، وشاهد كيف تستمد بوابة أولياء الأمور والتقارير بياناتها من ملف طالب مركزي واحد.