نظام إدارة المكتبة المدرسية مع تحديات القراءة

الفهرس والإعارة والحجوزات وتحديات القراءة في نظام واحد، دون تسجيل دخول منفصل للمكتبة

كل كتاب وكل مستعير، في مكان واحد

مكتبة SCL هي مكتبة إعارة متكاملة داخل النظام الذي تستخدمه مدرستك بالفعل. ويحصل الموظف المسؤول عنها على فهرس ومكتب إعارة وقائمة انتظار للحجوزات وعمليات جرد للرفوف. ويحصل الطلاب والمعلمون على مكان يجدون فيه الكتب، ويستطيع أولياء الأمور الاطلاع على ما يقرؤه أبناؤهم، دون نظام منفصل ودون تسجيل دخول ثانٍ. تُفهرس الكتب برقم ISBN، ويتولى SCL تعبئة العنوان والمؤلف والناشر وصورة الغلاف. وتحمل كل نسخة الباركود الخاص بها، فتصبح إعارة الكتاب وإرجاعه وتجديده مسحاً واحداً عند المكتب. وتحدد قواعد الإعارة المدة التي تحتفظ فيها كل مجموعة من المستعيرين بالكتاب وعدد مرات تجديدهم له. وبما أن المكتبة تعمل داخل SCL، فإن كل إعارة مرتبطة بالفعل بسجل حقيقي هو سجل الطالب. وتصل إشعارات موعد الإرجاع وإشعارات التأخير إلى القراء تلقائياً، وتستطيع الإدارة معرفة ما هو معار وما تأخر إرجاعه وما لم يغادر الرف قط.

إدارة المكتبة

01

الفهرس والنسخ

أضف كتاباً برقم ISBN فيجلب SCL العنوان والمؤلف والناشر وصورة الغلاف من Google Books وOpen Library. وأنشئ دفعة من النسخ تحمل باركود، لكل نسخة رقم دخول خاص بها وموقع على الرف.
02

إعارة بمسح واحد

يتيح مكتب الإعارة إعارة الكتاب وإرجاعه وتجديده من مسح واحد للباركود، باستخدام أي ماسح USB كلوحة مفاتيح. وتُطبق قواعد الإعارة تلقائياً لكل مجموعة مستعيرين، فتفرض مدد الإعارة وحدود عدد الكتب وحدود التجديد.
03

قائمة انتظار الحجوزات

يضع القراء حجزاً على عنوان معار حالياً، فيرتبهم SCL في قائمة انتظار ويعرض على كل منهم موضعه فيها. وعند إرجاع نسخة تُحجز للقارئ التالي في القائمة، ويصله إشعار بأنها جاهزة.
04

مجموعات الفصل

أعِر عنواناً لفصل كامل في خطوة واحدة، بدلاً من تسجيل ثلاثين إعارة منفصلة. وعند إعادة المجموعة، أرجعها دفعة واحدة أو نسخة نسخة، مع تحديد ما عاد تالفاً أو مفقوداً.
05

تحديات القراءة

حدد هدفاً للقراءة على مستوى المدرسة كلها أو لمراحل تعليمية مختارة أو لفصول بعينها، مع احتساب عدد الكتب أو الصفحات خلال فترة زمنية محددة. ويُحتسب التقدم مباشرة من الإعارات الفعلية، ويعرض تقرير الإنجاز من بلغ الهدف.
06

جرد الرفوف

افتح جلسة جرد وامسح الرفوف لمطابقة المقتنيات مع الفهرس. ويشير SCL إلى كل نسخة تظهر في المكان الخطأ، أو تكون معارة بالفعل، أو غير مدرجة في الفهرس أصلاً.
07

تقارير الإعارة

يتتبع مركز المكتبة ما هو معار وما تأخر إرجاعه وما أوشكت نسخه على النفاد، إلى جانب نشاط آخر 30 يوماً وقوائم الأكثر إعارة. وتضيف تقارير الإعارة العناوين التي لم يستعرها أحد قط والنسخ المسجلة كمفقودة أو تالفة.
08

الاستيراد الجماعي

حمّل مقتنيات موجودة من ملف CSV، بالمطابقة عبر رقم ISBN ليتولى SCL تعبئة البيانات وصورة الغلاف سطراً بسطر. وتعمل عملية الاستيراد في الخلفية وتُبلغ عن الأسطر التي أُنشئت أو حُدثت أو تم تخطيها.

الاستكشاف للقراء والأسر

09

استكشاف

يتصفح الطلاب والمعلمون وأولياء الأمور الفهرس حسب التصنيف أو مستوى القراءة أو المجموعة، ويرون في لمحة عدد النسخ المتاحة للإعارة. وتقترح صفحة كل كتاب عناوين أخرى قد تعجب القارئ.
10

رفّي

يحتفظ الطلاب برفّ يضم ما يريدون قراءته وما يقرؤونه حالياً وما أنهوه، إلى جانب إعاراتهم الحالية وسجل قراءتهم الكامل. ويرى أولياء الأمور الرفّ نفسه لأبنائهم.
11

مراجعات القراء

يقيّم الطلاب والمعلمون الكتاب من نجمة واحدة إلى خمس نجوم ويكتبون مراجعة له. ولا يظهر شيء قبل موافقة المكتبة، فكل توصية على صفحة كتاب تخضع للمراجعة قبل أن يراها قارئ آخر.
12

إشعارات موعد الإرجاع

يرسل SCL تذكيراً قبل موعد إرجاع الكتاب ومرة أخرى بعد تأخره، في صورة إشعار على الهاتف ورسالة داخل التطبيق. وتختار المدرسة عدد أيام التنبيه المسبق، ويستطيع القراء إيقاف هذه الإشعارات بأنفسهم.

شاهده مباشرة

شاهد مكتبتك بالكامل في نظام واحد

استعرض مع فريقنا الفهرس والإعارة بمسح واحد وقائمة انتظار الحجوزات، وشاهد كيف تضمن مجموعات الفصل وجرد الرفوف حصر كل نسخة على رفوفك.