ربط طلبات أولياء الأمور وموافقات المدرسة والمستلمين المصرَّح لهم وعمليات الاستلام عند البوابة في سجل واحد

كل طفل يغادر مع الشخص الصحيح

تغطي وحدة الانصراف في SCL اللحظتين اللتين تفقد فيهما المدرسة أثر الطالب أكثر من غيرهما: طلب المغادرة المبكرة، وتسليم الطالب عند البوابة. يقدّم أولياء الأمور طلب المغادرة المبكرة من الويب أو من تطبيق SCL للهاتف، ويوافق عليه الموظفون أو يرفضونه، وتُسجَّل كل عملية استلام لحظة حدوثها. يختار ولي الأمر الطفل، ثم يختار سبباً من قائمة تتحكم بها المدرسة، ويحدد وقت المغادرة. يراجع الموظفون الطلب في ضوء سجل الخروج المبكر للطالب ويتخذون القرار، ويُبلَّغ المعلمون الذين سيفوت الطالب دروسهم قبل أن تبدأ تلك الدروس. كما يمكن للأسر ترشيح جد أو قريب أو سائق ليكون شخصاً مصرَّحاً له بالاستلام، على أن توافق عليه المدرسة قبل أن يكون له أي أثر. عند البوابة، يفتح الموظفون سجل الطالب، ويطّلعون على كل من يحق له استلامه، ويحددون اسم الشخص الذي يأخذه فعلياً قبل التأكيد. وتُنهي إدارة المدرسة فترة ما بعد الظهر بقائمة واحدة تبيّن من غادر ومتى ولماذا ومع من.

طلبات المغادرة المبكرة

الطلبات من التطبيق

يقدّم أولياء الأمور طلب المغادرة المبكرة من تطبيق SCL للهاتف أو من الويب، مع تحديد الطفل والسبب ووقت المغادرة. ويرافق الطلب وقت عودة اختياري وملاحظة ومستند داعم، ليتخذ الموظفون قرارهم بناءً على الصورة الكاملة.

القواعد التي تضعها المدرسة

يدير مديرو النظام قائمة أسباب الخروج المبكر، ويمكنهم اشتراط مستند داعم لأي منها، حتى يصل طلب الخروج لسبب طبي مرفقاً به تقريره. كما تحدد المدارس الساعات التي يجوز لأولياء الأمور تقديم الطلبات خلالها، حتى لا تصل الطلبات مع فتح البوابة.

معطيات قرار الموافقة

يوافق الموظفون أو يرفضون مباشرة من قائمة الطلبات، مع إضافة ملاحظة ووقت مغادرة مختلف عند الحاجة. وتفتح اللوحة على سجل الخروج المبكر للطالب: هذا العام، وآخر 30 يوماً، والموافقات التي انتهت دون استلام، والإخوة المغادرون في اليوم نفسه.

التنبيهات والحصص المعذور عنها

تؤدي الموافقة على الطلب إلى إشعار المعلمين الذين سيفوت الطالب دروسهم، وفق ما هو مسجَّل في الجدول الدراسيللمدرسة، وتُعلَّم تلك الحصص كغياب بعذر في الحضور والغياب. وبمجرد إعداد جدولك الدراسي، لن يسجّل أي معلم غياب طالب بسبب مغادرة معتمدة.

الاستلام المصرّح به

التصريح لشخص بالاستلام

يرشّح أولياء الأمور جداً أو قريباً أو سائقاً من صفحة الاستلام المصرّح به، مع ذكر صلة القرابة ورقم الهاتف ورقم الهوية والصورة، واختيار أي من أبنائهم يجوز لذلك الشخص استلامه. ولا يصبح لأي من ذلك أثر حتى يوافق عليه موظفو المدرسة.

ما تطلبه المدرسة

يُحدَّد كل حقل في ذلك النموذج على أنه مطلوب أو اختياري ضمن إعدادات الانصراف، حتى تتمكن المدرسة التي تفحص المستندات عند البوابة من اشتراط الصورة ورقم الهوية. ويرى أولياء الأمور السياسة قبل أن يبدأوا، لا بعد رفض الحفظ.

لمن يعود التصريح

بعد الموافقة على شخص ما، ينقل ولي الأمر تصريح استلام الطفل إليه من التصريح نفسه، ويتغير الرمز لحظة اختيار أحدهم. ويذكر التصريح اسم صاحبه، فلا يُسلَّم الرمز الخاطئ إلى الشخص الخاطئ.

قائمة المراجعة لدى الموظفين

يعالج الموظفون الترشيحات من قائمة تفتح على أربعة أرقام: بانتظار المراجعة، والمقبولة، والمرفوضة، والتصاريح التي توشك على الانتهاء. وتعمل الأرقام الثلاثة الأولى كعوامل تصفية أيضاً، ويمكن للمدرسة أو لولي الأمر سحب أي تصريح في أي وقت.

عند البوابة

تصريح الاستلام برمز QR

يفتح أولياء الأمور وكذلك الطلاب تصريح الاستلام من تطبيق SCL أو من الويب، وهو يعرض حالة الخروج المبكر لهذا اليوم ورمزاً يملأ الشاشة ليُمسح ضوئياً. يمسحه الموظفون فتفتح شاشة الاستلام والطالب الصحيح محدد فيها مسبقاً.

رموز تنتهي صلاحيتها

كل رمز موقَّع ومرتبط بالطالب الذي صدر له، ويتوقف عن العمل بعد عدد الساعات الذي تحدده المدرسة. ويعرض التصريح العد التنازلي في الوقت الفعلي ويتيح التحديث، فلا تنتهي صلاحية أي رمز بصمت في الطريق إلى المدرسة.

من يجوز له أخذ هذا الطفل

تعرض شاشة البوابة كل من تعترف المدرسة بقدرته على استلام ذلك الطالب: أولياء الأمور الذين أعلنت عنهم الأسرة، ثم كل شخص مصرَّح له تمت الموافقة عليه، ومع كل منهم صلة القرابة ورقم الهاتف والصورة. وعلى الموظفين اختيار من يأخذ الطفل فعلياً قبل أن يُقبل التأكيد.

الإذن بالمغادرة

تبيّن الشاشة بوضوح ما إذا كان الطفل مسموحاً له بالمغادرة وفي أي وقت، مع ذكر سبب المدرسة عند رفض الطلب. وإذا لم يجتز أحد الفحوص، يبقى زر التأكيد مقفلاً حتى يقرّ أحد الموظفين بالسماح بالخروج.

الأسرة تغادر معاً

بعد أن يختار الموظفون من يقوم بالاستلام، تعرض الشاشة أطفال ذلك الشخص الآخرين ليتمكن أفراد الأسرة من المغادرة في زيارة واحدة. وتُبنى القائمة على أساس المستلم، فلا يُعرض على سائق مصرَّح له بالطفل الأكبر أن يأخذ الأصغر.

بالمسح الضوئي أو بالإدخال اليدوي

يمكن للموظفين تسجيل الاستلام بالبحث عن الطالب بدلاً من ذلك، من أجل الأسرة التي تصل بلا هاتف. ويحفظ كل سجل ما إذا كانت الهوية قد أُثبتت بتصريح ممسوح ضوئياً أم أُدخلت يدوياً، فلا يختلط الأمران أبداً.

السجلات والإشعارات

إشعارات على كل قناة

يصل القرار إلى ولي الأمر داخل التطبيق وعبر الإشعار الفوري، ويمكن للمدارس أن تضيف إلى ذلك رسالة خاصة أو بريداً إلكترونياً أو رسالة نصية. وتُفعَّل كل قناة أو تُعطَّل من إعدادات الانصراف.

إبلاغ عند استلام الطفل

يُرسل إشعار لحظة تسجيل الطفل عند البوابة، مع ذكر اسم الشخص الذي استلمه. وتُحتسب عمليات المسح المتكررة خلال عشر دقائق كعملية استلام واحدة، فلا ترسل البوابة المزدحمة تنبيهاً ثانياً.

سجل عمليات الاستلام

تجتمع كل عملية استلام قامت بها المدرسة في قائمة واحدة قابلة للتصفية تتصدرها أرقامها: الأطفال الذين تم استلامهم، والرموز الممسوحة، والإدخالات اليدوية، وحالات الخروج المبكر المعتمدة التي لا تزال بانتظار الاستلام. وتصف الأرقام دائماً الصفوف التي تحتها.

كل عملية استلام بتفاصيلها

يُظهر فتح أي صف التصريح الذي اعتمدته البوابة، ومن أخذ الطفل فعلياً، وأي موظف سمح بخروجه. ويُشار في الأعلى إلى كل ما يستحق نظرة ثانية، من عدم مسح أي تصريح إلى استلام الطفل نفسه مرتين في اليوم ذاته.

شاهده مباشرة

شاهد كيف يدير SCL إجراءات الانصراف لديك

تجوّل في قائمة طلبات المغادرة المبكرة، وقائمة مراجعة الاستلام المصرّح به، وشاشة تسجيل الاستلام عند البوابة، مع شخص يستطيع الإجابة عن أسئلتك حول إجراءات الانصراف في مدرستك.

اطلب عرضاً توضيحياً

تحدث إلينا