برنامج إدارة الرسوم المدرسية ونظام الفواتير

نظام الفواتير في SCL هو المكان الذي تُصدَر فيه فواتير كل مبلغ تحصّله مدرستك وتُتابَع وتُسدَّد. تُصدر فرق قسم المالية فواتير الرسوم الدراسية ورسوم النقل ورسوم المقررات، ورسوم تقييم القبول والتسجيل، وأصناف المتجر، وكلها على سجل الطالب نفسه. ويرى أولياء الأمور كل فاتورة في بوابة أولياء الأمور وتطبيق الهاتف، مع رصيدها وتاريخ استحقاقها وبنودها. تُحدَّد الرسوم الدراسية لكل مستوى تعليمي وتُقسَّم إلى أقساط من قوالب قابلة لإعادة الاستخدام، بحيث يمكن إصدار فواتير مستوى كامل في عملية واحدة بدلاً من طفل تلو الآخر. وتصل المدفوعات عبر بوابات الدفع التي تفعّلها، من النقد والتحويل البنكي وماكينة الدفع إلى الدفع بالبطاقة والمحفظة عبر الإنترنت. تُرسَل التذكيرات قبل استحقاق الفاتورة ثم مرة أخرى أثناء تأخرها، وتُعلَّق الحسابات تلقائياً بعد عدد محدد من الأيام، ثم يُرفع عنها التعليق فور سداد الرصيد. ويحتفظ مديرو النظام بسجل كامل للمعاملات؛ ويعرف أولياء الأمور دائماً ما عليهم.