أوقات متاحة معلنة، وحجز فوري، وتأكيدات تلقائية، وغرفة اجتماع تفتح نفسها.

قابل المعلم دون مكالمات هاتفية

لا ينبغي أن يستغرق حجز خمس دقائق مع معلم ثلاث مكالمات هاتفية وورقة في قاع الحقيبة المدرسية. تمنح المواعيد كل معلم مكاناً واحداً ينشر فيه أوقات فراغه، وتمنح ولي الأمر رؤية مباشرة لما هو متاح فعلاً، حتى ثلاثة أسابيع مقدماً، على أي جهاز، وبلغته. يختار ولي الأمر موعداً متاحاً، ويحدد أي أبنائه يخص الاجتماع، ويضيف سطراً عما يود مناقشته. يؤكده المعلم بنقرة واحدة، أو يترك SCL يؤكده تلقائياً. ومن تلك اللحظة يرى الطرفان الحجز نفسه تماماً: الوقت نفسه، والمكان نفسه، والرابط نفسه إن كان الاجتماع عبر الإنترنت. ولأن المواعيد جزء من SCL لا تقويماً ملحقاً به من الخارج، فهي تعرف مسبقاً من يدرس لمن. فلا يرى أولياء الأمور سوى الموظفين الذين يحق لهم مقابلتهم، ولا يمكن حجز المعلم مرتين في الوقت نفسه عبر نوافذ أوقاته المختلفة، وتحتفظ المدرسة بسجل كامل لكل اجتماع تم طلبه أو عقده أو إلغاؤه.

كيف يعمل

حدّد أوقات توفرك مرة واحدة. يتولى SCL الباقي.

انشر أوقات توفرك مرة واحدة

يختار المعلم نافذة زمنية، الاثنين والأربعاء من 10:00 إلى 11:00 مثلاً، ثم يحدد مدة كل اجتماع، ومقدار الفاصل الذي يتركه بعده، وعدد أولياء الأمور الذين يمكنهم الحجز في ذلك اليوم. ويحول SCL ذلك إلى مواعيد متاحة تلقائياً، ويكرره في كل يوم مختار من أيام الأسبوع حتى ينتهي النطاق الزمني.

وليا أمر في الموعد نفسه؟ لن يحدث.

في اللحظة التي يُحجز فيها موعد يختفي عن الجميع، ويُحجب ذلك الوقت في كل نافذة أخرى مفتوحة لدى المعلم، فلا يمكن أن يتصادم اجتماع مراجعة التقدم مع اجتماع ولي الأمر والمعلم. وتمنع قاعدة الحد الأدنى للإشعار المسبق الحجوزات المتأخرة من الوصول بينما يكون المعلم في طريقه إلى الفصل بالفعل.

وافق عليه، أو دعه يدير نفسه

تصل الطلبات إلى صندوق وارد المعلم مصنفة إلى: جاهزة، وجارية، وقيد الانتظار، وقادمة، وسابقة، فلا يستغرق التأكيد أو الرفض سوى نقرة واحدة. لا تريد إدارتها أصلاً؟ فعّل التأكيد التلقائي، فيُقبل كل حجز في لحظة إجرائه.

اجتمع في الغرفة 204، أو في أي مكان

اختر غرفة للقاء حضوري، أو الصق رابط Zoom أو Teams أو Meet، أو استخدم خدمة SCL الخاصة: الفصل الافتراضي. تُنشأ غرفة SCL في اللحظة التي يضغط فيها المعلم على زر البدء، ولا تُفتح إلا لولي الأمر المعني وحده، وتستمر بقدر مدة الموعد بالضبط، ولا يجري تسجيلها أبداً. أغلقها ليصبح الاجتماع مكتملاً من تلقاء نفسه.

افتح جدول مواعيد صف كامل دفعة واحدة

هل يقترب موعد لقاء أولياء الأمور؟ يتيح مخطط الأوقات المتاحة لمدير النظام نشر النافذة نفسها لدى كل معلم في مرحلة دراسية دفعة واحدة، دون ملاحقة ودون فجوات. وتظهر النوافذ المخططة لدى المعلم بعلامة "مُدارة من المدرسة"، فلا يعدلها أحد بالخطأ.

لا أحد يبقى في حيرة

يبلغ SCL الشخص المناسب في اللحظة المناسبة: المعلم عند طلب اجتماع أو إلغائه، وولي الأمر عند تأكيده أو رفضه أو عندما يصبح جاهزاً للبدء. وتصدر التأكيدات من المدرسة نفسها عبر التطبيق والبريد الإلكتروني والرسائل النصية، وفيها التاريخ والابن والمكان ورابط الانضمام مملوءة مسبقاً.

التحكم والإشراف

تبقى المدرسة صاحبة القرار

شاهده في الأرقام

يعرض مسار التقارير › التواصل › المواعيد الاجتماعات قيد الانتظار والقادمة والمكتملة والملغاة والمرفوضة لكل معلم خلال أي نطاق زمني، مع التعمق حتى الحجز الفردي والتصدير إلى Excel أو CSV أو PDF. ويرى رؤساء الأقسام الموظفين الذين هم مسؤولون عنهم. وتضيف لوحة تحكم مدير النظام توزيعاً للحالات على مدى 90 يوماً واتجاهاً للحجوزات على مدى 7 أيام.

مدرستك، قواعدك

أنواع الاجتماعات مثل اجتماع ولي الأمر والمعلم ومراجعة التقدم والاجتماع العام لك أن تعيد تسميتها أو تغير ألوانها أو تضيف إليها. وصلاحية الحجز إعداد مستقل بذاته، منفصل عن المراسلة، فيمكنك السماح لأولياء الأمور بحجز اجتماع دون فتح قناة محادثة. ويظل حجز أولياء الأمور معطلاً حتى تقرر أن المدرسة جاهزة.

شاهده مباشرة

شاهد كيف تحجز مدرستك اجتماعات أولياء الأمور

استعرض مع فريقنا نوافذ الأوقات المتاحة، وقائمتي الطلبات الجاهزة وقيد الانتظار، وتقرير المواعيد، وشاهد كيف يحجز ولي الأمر اجتماعاً دون مكالمة هاتفية واحدة.

اطلب عرضاً توضيحياً

تحدث إلينا