برنامج إدارة النقل المدرسي وخطوط سير الحافلات

إدارة مركبات المدرسة والسائقين وخطوط السير، مع فوترة رسوم الاشتراك إلى جانب الرسوم الدراسية

كل خطوط السير، كل الطلاب، كل الرسوم

النقل المدرسي في SCL هو المكان الذي يجتمع فيه أسطول مدرستك وخطوط سيره والطلاب الذين يستقلونها في سجل واحد. يحتفظ مديرو النظام بسجل المركبات والسائقين والوجهات؛ ويسند مسؤولو شؤون التسجيل كل طالب إلى خط سير من ملف الطالب نفسه؛ ويفرض قسم المالية رسوم الاشتراك دون مغادرة شاشة الفواتير. يجمع خط السير أربعة أشياء تحت اسم واحد: الجهة المشغّلة له، سواء أكانت حافلاتك الخاصة أم مزوّداً خارجياً، والمركبة، والوجهة التي يخدمها، والسائق. ولكل مركبة سعة، فيُظهر كل خط سير مدى امتلائه بالفعل، ويظهر باهتاً في قائمة الإسناد بمجرد اكتماله. ولأن فرض الرسم وإسناد الطالب إجراء واحد، لا يمكن أن تفترق الفاتورة عن قائمة طلاب الحافلة. يرى المديرون إيرادات النقل المستحقة، ويستطيع مكتب الاستقبال أن يخبر أي ولي أمر بخط السير الذي يستقله طفله.

سجل النقل

01

قائمة الجهات المشغّلة

سجّل كل مشغّل يقف خلف أسطولك، سواء أكانت المدرسة تُشغّل حافلاتها الخاصة أم يقوم بذلك مزوّد خارجي. ويحدد كل خط سير الجهة المشغّلة المسؤولة عنه، فيعرف المديرون دائماً أي عقد يغطي أي طلاب.
02

المركبات والسعة

احتفظ بكل مركبة في قائمة واحدة مع اسم طرازها وعدد الطلاب الذين تتسع لهم. ويرافق رقم السعة هذا المركبة في كل خط سير وقائمة طلاب وتقرير يهم فيه معدل الإشغال.
03

سجلات السائقين

احفظ اسم كل سائق ورقم هاتفه المحمول ورقم وثيقة هويته مقابل خطوط السير التي يقودها. وعندما يحتاج مكتب الاستقبال إلى الوصول إلى سائق خط سير، يكون الرقم موجوداً بالفعل في تقرير قائمة الطلاب.
04

الوجهات والرسوم

حدّد الوجهات التي تخدمها حافلاتك واضبط رسوم الاشتراك لكل منها. يسعّر قسم المالية الوجهة مرة واحدة، ويُفرض المبلغ المعلن نفسه على كل طالب مُسند إلى خط سير يخدمها.

خطوط السير وإسناد الطلاب

05

منشئ خطوط السير

يجمع خط السير الجهة المشغّلة والمركبة والوجهة والسائق تحت اسم واحد يعرفه موظفوك. وبدّل المركبة أو السائق على خط سير، فتعكس ذلك كل قائمة طلاب وكل تقرير على الفور.
06

إسناد الطلاب

أسند الطالب إلى خط سير من ملف الطالب نفسه، مع تسجيل ذلك مقابل العام الدراسي حتى لا ينتقل ترتيب العام الماضي عن طريق الخطأ. كما يُطبع خط السير المُسند على بطاقة هوية الطالب المدرسية.
07

السعة في لمحة

يعرض كل خط سير في قائمة الإسناد عدد الطلاب الموجودين عليه بالفعل مقابل سعة المركبة. ويظهر خط السير المكتمل باهتاً، فلا يحمّل مسؤولو شؤون التسجيل الحافلة فوق طاقتها عن طريق الخطأ.
08

النقل عند القبول

إن طلب القبول يسأل عما إذا كانت الأسرة ترغب في النقل المدرسي، فتصل الإجابة مع بقية ملف المتقدّم. وترى فرق القبول الطلب يتنامى قبل بدء العام الدراسي.

رسوم النقل والتقارير

09

فوترة النقل

النقل المدرسي في نظام الفواتير نوع منتج قائم بذاته، لذا تُفرض الرسوم على الفاتورة نفسها التي تحمل الرسوم الدراسية، ويؤدي فرض الرسم على الأسرة إلى تسجيل الطالب على ذلك الخط في الخطوة نفسها. ويراه أولياء الأمور موصوفاً بالوجهة والعام الدراسي.
10

الأقساط والخصومات

تتوزع رسوم النقل على خطة الأقساط في المدرسة بالنسبة المئوية، تماماً كما تفعل الرسوم الدراسية. ويستطيع قسم المالية تعديل المبلغ أو تطبيق خصم بنسبة مئوية أو بقيمة ثابتة على شاشة الدفع عندما تستحق الأسرة ذلك.
11

رسم واحد لكل طالب

يتحقق SCL مما إذا كان الطالب يحمل بالفعل رسم نقل عن العام قبل فرض رسم آخر، على شاشة الدفع وفي عمليات الفرض الجماعية على حد سواء. ويُعطّل الطلاب الذين فُرض عليهم الرسم بالفعل في القائمة، فلا يدفع أحد مرتين.
12

تقارير خطوط السير وقوائم الطلاب

أحد التقارير يسرد كل خط سير مع وجهته ونسبة إشغاله ورسمه؛ فيما يفتح تقرير ثانٍ خط سير واحد على سائقه ومركبته وقائمة طلابه الكاملة. كما تُصدّر كل قائمة في السجل إلى CSV أو تُطبع.

شاهده مباشرة

أدخل خطوط سيرك ورسومك إلى SCL

استعرض مع فريقنا سجل خطوط السير وقائمة إسناد الطلاب وفاتورة النقل، باستخدام وجهاتك ومركباتك ورسوم اشتراكك.