برنامج القبول والتسجيل: التقديم ثم التقييم ثم التسجيل

طلبات التحاق إلكترونية، وحجز مواعيد التقييم، ودفع الرسوم، وتسجيل بنقرة واحدة

من طلب الالتحاق إلى طالب مسجّل

القبول هو أول ما تختبره الأسرة من مدرستك، وفي معظم المدارس ما زال يجري على نماذج ورقية وجداول بيانات ومكالمات هاتفية. تنقل SCL عملية القبول بالكامل إلى الإنترنت: يتقدم أولياء الأمور من أي جهاز، ويدفعون رسوم التقديم عند إرسال الطلب، ويتابعون تقدم أبنائهم عبر رابط متابعة خاص دون الاتصال بالمكتب. يعمل فريق القبول لديك على قائمة واحدة. يمر كل متقدم بأربع مراحل: تقديم الطلب، والتقييم، والمقابلة، ودفع الرسوم، وفوقها حالات خاصة بك مميّزة بالألوان، ويمكن منع كل مجموعة مستخدمين من المراحل التي لا شأن لها بتغييرها. عند قبول أسرة، تحوّل نقرة واحدة المتقدم إلى طالب مسجّل. يُنشأ حساب ولي الأمر ورمز الأسرة، وتنتقل جهات الاتصال والبيانات الطبية، وتتبعها المستندات المرفوعة، وتنتقل معها أي فواتير صدرت بالفعل.

نموذج التقديم الإلكتروني

يتقدم أولياء الأمور من الهاتف أو الجهاز اللوحي أو الحاسوب المحمول عبر نموذج من أربع خطوات يشمل الطالب وأولياء الأمور والبيانات الطبية ومراجعة نهائية. لا حاجة إلى حساب، ولا حاجة إلى طباعة أي شيء.

نموذجك، حقولك

حدد كل حقل في نموذج التقديم: ما الذي يظهر، وما هو إلزامي، وما يجب أن يكون فريداً، وما عرضه في النموذج. اجمع الحقول تحت الطالب أو ولي الأمر أو الوصي أو الطوارئ أو البيانات الطبية أو قسم تنشئه بنفسك.

أربع مراحل للقبول

يمر كل متقدم بمراحل تقديم الطلب والتقييم والمقابلة ودفع الرسوم، فلا يحتاج أحد إلى السؤال عن المرحلة التي وصلت إليها الأسرة. ويمكن منع كل مجموعة مستخدمين من المراحل التي لا ينبغي لها تغييرها.

حجز موعد التقييم

انشر مواعيد التقييم بسعة محددة لكل موعد، ودع المتقدمين يختارون وقتاً أثناء التقديم. تختفي المواعيد المكتملة من تلقاء نفسها، ويظل بإمكان الموظفين تحديد موعد يدوياً عندما تحتاج أسرة إلى ذلك.

ادفع رسوم التقديم إلكترونياً

حدد رسوم تقديم لكل صف وحصّلها عبر بوابة الدفع لديك عند إرسال الأسرة للطلب. تنتهي صلاحية الطلبات غير المدفوعة وفق جدول زمني تحدده، فتبقى القائمة التي تعمل عليها واقعية.

بوابة متابعة المتقدمين

يحصل كل متقدم على رابط خاص يعرض حالته والمسار الزمني والمواعيد المحددة والمستندات المرفوعة. وتسدد الأسر الفواتير المستحقة من الصفحة نفسها بدلاً من الاتصال بمكتب القبول.

حالات تطابق إجراءاتك

عرّف حالات المتقدمين الخاصة بك بألوانها، وغيّرها جماعياً على مستوى دفعة كاملة. وترتب القائمة المتقدمين الجدد في الأعلى حتى لا يمر أي طلب دون ملاحظة.

اعرف من أين يأتي المتقدمون

تسجّل SCL الحملة والموقع المُحيل اللذين قادا كل أسرة إلى نموذجك. وبذلك يمكن أخيراً تقييم الإنفاق التسويقي مقابل الطلبات المستلمة فعلياً بدلاً من التخمين.

المستندات المحفوظة في الملف

ترفع الأسر المستندات الداعمة مع الطلب، ويضيف الموظفون المزيد إلى السجل لاحقاً. وينتقل كل ما أرسلته الأسرة مع الطالب تلقائياً بمجرد تسجيله.

تسجيل بنقرة واحدة

حوّل المتقدم المقبول إلى سجل الطالب المسجّل بنقرة واحدة. تنشئ SCL حساب ولي الأمر ورمز الأسرة، وتنقل جهات الاتصال والبيانات الطبية، وتنسخ المستندات، وتنقل أي فواتير قائمة.

بريد ورسائل القبول

يصدر بريد القبول بهوية مرسِل خاصة به، منفصلة عن بقية المدرسة. وتغطي قوالب جاهزة استلام الطلب وحجز موعد التقييم والقرارات والتسجيل، وكل قالب منها قابل للتعديل.

تقارير القبول

اطّلع على أعداد المتقدمين حسب الصف والمرحلة، وابنِ قائمة المتقدمين الخاصة بك من أي حقل في النموذج. رتّبها وصفّها وصدّرها إلى Excel أو CSV أو PDF.

شاهده مباشرة

تابع كل متقدم حتى التسجيل

استعرض مع فريقنا نموذج التقديم الإلكتروني وحجز موعد التقييم ودفع الرسوم، وشاهد كيف يتحول طلب مكتمل إلى طالب مسجّل بنقرة واحدة.