برنامج اختيار المواد وتسجيلها في المدارس

إرشاد الطلاب خلال اختيار المواد مع أعداد المقاعد بالوقت الفعلي والقواعد المدمجة واعتماد شؤون التسجيل

من اختيارات الطلاب إلى فصول العام المقبل

يمنح اختيار المواد الطلاب نافذة إلكترونية لاختيار المقررات التي سيدرسونها في العام المقبل، ويمنح المنسقين ومسؤول شؤون التسجيل أدوات التحكم التي تُبقي تلك الاختيارات صحيحة. ينشئ المنسقون مجموعات المقررات والسلاسل التي يختار الطلاب منها، ويضعون القواعد التي يجب أن يستوفيها كل صف، ويفتحون النافذة عندما تكون المدرسة جاهزة. يقبل الطلاب إقرار المدرسة، ثم يختارون مجموعة مقررات واحدة من كل سلسلة. ولا يمكن اختيار المجموعات المكتملة، ويُفحص الطلب بالكامل عند إرساله: عدد المواد الدراسية، وعبء الحصص، والمواد الأساسية، والحد الأقصى لمقررات AP، وأي تعارض بين مقررين في الجدول الدراسي الأسبوعي. يعمل مسؤول شؤون التسجيل على قائمة مراجعة، فيعتمد أو يرفض طالباً واحداً في كل مرة. وعندما تخلو القائمة ويُرحَّل العام الدراسي، تحوّل عملية دمج واحدة الاختيارات المعتمدة إلى مجموعات المعلمين وقوائم طلاب الفصول للعام المقبل.

إعداد اختيار المواد

01

مجموعات المقررات

تحمل كل مجموعة مقررات معلمها ومادتها الدراسية وصفها وفصلها وحصصها الأسبوعية وسعتها من المقاعد، وتُصنَّف Regular أو Honour أو AP. ينشئ المنسقون هنا ما يُطرح من مقررات في العام المقبل دون المساس بالفصول القائمة اليوم.
02

سلاسل المقررات

السلسلة مجموعة من مجموعات المقررات يختار الطلاب من بينها، ولها حدّ أدنى وحدّ أقصى خاصان بها لعدد المواد الدراسية، وخيار لجعلها إلزامية. يرسم المنسقون شكل الاختيار الصحيح مسبقاً بدل تصحيحه لاحقاً.
03

القواعد حسب الصف

لكل صف سياسته الخاصة: الحد الأدنى والحد الأقصى للحصص الأسبوعية التي يجوز للطالب أخذها، وعدد المواد الأساسية المطلوبة، والحد الأقصى لمقررات AP. تضع القيادة الأكاديمية العبء مرة واحدة، ويُقاس عليه كل طلب.
04

إقرار الطالب

تكتب المدارس ملاحظاتها الخاصة باختيار المواد، وعلى الطالب قراءتها وقبولها قبل أن تُفتح شاشة الاختيار. فلا يختار أحد مقرراً دون أن يرى أولاً القواعد التي تتوقع المدرسة منه اتباعها.

كيف يختار الطلاب

05

شاشة اختيار واحدة واضحة

يرى الطلاب كل سلسلة عليهم استكمالها، ومجموعات المقررات داخلها، والمعلم الذي يتولى كل مجموعة، وعدد المقاعد المتبقية. شاشة واحدة في بوابة الطالب تحل محل النموذج الورقي، ورسالة المتابعة، والسؤال عمّا لا يزال متاحاً.
06

أعداد المقاعد بالوقت الفعلي

لكل مجموعة مقررات سعة محددة، وتعرض شاشة الاختيار عدد الطلاب المسجلين فيها بالفعل. ولا يمكن اختيار مجموعة مكتملة، فيتوقف الطلاب عن اختيار مقررات لم تكن متاحة لهم أصلاً.
07

الجدول الدراسي ظاهر

يمكن للمدارس عرض الحصص الأسبوعية لكل مجموعة مقررات على شاشة الاختيار نفسها، ليرى الطلاب موعد انعقاد المقرر فعلياً قبل الالتزام به. فيختار الطلاب بما يناسب أسبوعهم بدل اكتشاف التعارض لاحقاً.
08

فحوصات قبل الإرسال

عند الإرسال، يفحص SCL الاختيار بالكامل دفعة واحدة: عدد المواد الدراسية في كل سلسلة، وعبء الحصص، وعدد المواد الأساسية، والحد الأقصى لمقررات AP، وأي تعارض في الجدول الدراسي بين مقررين مختارين. فيصحح الطلاب أخطاءهم بأنفسهم قبل أن يراها المراجع.

المراجعة والاعتماد والتسجيل

09

قائمة المراجعة

تصل الاختيارات المرسلة إلى قائمة مراجعة مرتَّبة بحيث تتصدرها الطلبات المعلّقة، ويعرض عدّاد في قائمة التنقل كم منها لا يزال في الانتظار. يعمل مسؤولو شؤون التسجيل على القائمة طالباً تلو الآخر، ويمكنهم طباعة أي اختيار أو تصدير القائمة.
10

الاعتماد أو الرفض

يفتح المراجع اختيار الطالب، ويؤشّر على التأكيد، وينقر على اعتماد أو رفض؛ ويمكن سحب اعتماد اختيار وإعادته إلى حالة معلّق إذا تغير شيء. ويتلقى الطالب بريداً إلكترونياً عند وصول الاختيار، ورسالة نصية بمجرد البتّ فيه.
11

الإضافة والحذف

تتيح سلاسل الإضافة والحذف المنفصلة للطلاب طلب تغيير مقرر أثناء العام، مقابل الفصول القائمة فعلياً الآن. وينقل الطلب المعتمد الطالب بين المجموعات فوراً، ويُسجَّل على الربع الدراسي الذي حدث فيه.
12

الدمج في العام الجديد

بعد البتّ في كل اختيار وترحيل العام الدراسي، تحوّل عملية دمج واحدة الاختيارات المعتمدة إلى مجموعات المعلمين وقوائم طلاب الفصول وحصص الجدول الدراسي للعام المقبل. وهذه القوائم هي نفسها التي يفتحها المعلمون في سجل الدرجات، فلا يعيد أحد إدخال قائمة الفصل.

شاهده مباشرة

شاهد كيف يناسب اختيار المواد مدرستك

استعرض مجموعات المقررات والسلاسل وشاشة اختيار الطالب وقائمة المراجعة والدمج في العام المقبل، مع صفوفك وموادك الدراسية على الشاشة.