من يرى ماذا، تقرره أنت

مدير النظام والمعلم وولي الأمر والطالب هي مجموعات النظام الأربع في SCL: يمكن تعديل صلاحياتها، لكن لا يمكن إعادة تسميتها أو حذفها. أما كل مجموعة أخرى، مثل مسؤول التسجيل أو المحاسب، فتنشئها مدرستك بنفسها، ويمكن نسخ صلاحيات أي مجموعة إلى مجموعة أخرى.

لكل صفحة في كل وحدة، تحصل المجموعة على صلاحية الوصول أو الإنشاء أو التعديل أو الحذف، تُحدَّد واحدة واحدة، ويعرض عدّاد مباشر عدد الصلاحيات الممنوحة لها من إجمالي المتاح.

لكل مجموعة رتبة تسمى "قوة المجموعة". ولا يدير الموظف إلا المجموعات التي تساوي رتبته أو تقل عنها، ولا يمكنه رفع مجموعة فوقها، فلا يمنح أحد أكثر مما يملك.

تقرر المدرسة لكل مجموعة مخصصة ما إذا كان بإمكان أولياء الأمور مراسلة أعضائها برسائل خاصة وحجز مواعيد معهم. ويمكن أن تكون لكل مجموعة أيضاً صفحة بداية خاصة بها، وهي أول شاشة يراها أعضاؤها بعد تسجيل الدخول.

لكل مجموعة مفتاح خاص يسمح لأعضائها بربط مساعدي الذكاء الاصطناعي مثل Claude أو ChatGPT، وهو مفعّل لمديري النظام ومعطّل في كل مجموعة جديدة، ولا يُتاح أبداً لأولياء الأمور أو الطلاب أو الخريجين. ولا يفعل المساعد إلا ما تسمح به صلاحيات العضو نفسه.

يسجل تقرير "سجل طلبات المستخدمين" كل طلب مع الصفحة والسجل الذي تعامل معه، سواء جاء من المتصفح أو من واجهة برمجة التطبيقات أو من مساعد ذكاء اصطناعي، ومن كان يعمل باسم من. وتُخفى كلمات المرور والرموز، وتبقى آخر 90 يوماً متاحة للبحث.

يمكن قصر المجموعة على المستويات التعليمية التي تخدمها، ويطبق SCL هذا القيد في كل مكان: القوائم والتقارير والرسائل والقبول. فيعمل منسق المرحلة الابتدائية مع طلابها فقط دون إعداد منفصل لكل شاشة.

يحمل الموظف الذي يعمل لأكثر من قسم مجموعات إضافية إلى جانب مجموعته الأساسية، ويدمج SCL ما تمنحه هذه المجموعات في مساحة عمل واحدة حيث تسمح المستويات بذلك. فلا حاجة إلى حساب ثان لأداء مهمة ثانية.

يسجل المستخدمون الدخول بمفتاح مرور أو برابط يصلهم عبر البريد الإلكتروني أو بكلمة مرور، ويمكن فرض المصادقة الثنائية على مجموعة كاملة مثل المسؤولين. ويرى كل شخص الأجهزة التي سجل الدخول منها ويستطيع إنهاء الجلسات على أجهزته الأخرى.

يمكن للمدرسة تفعيل تسجيل الدخول بحسابات Google أو Microsoft إلى جانب Edurealm ID، على الويب وفي تطبيق SCL. فيدخل المستخدمون بحساب يستخدمونه بالفعل ويربطونه من صفحة "إعدادات الأمان" الخاصة بهم.

يعلق الموظفون حساب ولي الأمر وحده أو حسابات الأسرة كلها بعد أن يروا بالضبط من سيتأثر، وتحدد المدرسة الأقسام التي يفقدها الحساب المعلق، مثل سجل الدرجات أو شهادة الدرجات، والرسالة التي تظهر له.

يستطيع المسؤولون تسجيل الدخول كمستخدم لرؤية SCL كما يراه تماما، ويمكن السماح لرؤساء الأقسام بفعل ذلك مع المعلمين، ولأولياء الأمور مع أبنائهم. وكل طلب يتم بهذه الطريقة يُسجَّل مع اسم الشخص الذي يقف وراءه فعلاً.