صحة الطالب، مسجَّلة بأمان

يضم سجل كل طالب المشاكل والاحتياجات الطبية، وحساسية الدواء والطعام، والاحتياجات الغذائية الخاصة، وأي ملاحظات أخرى ينبغي أن تكون لدى الموظفين. وهو موجود ضمن سجل الطالب لا في ملف منفصل.

حيث تُسجَّل حالات الحساسية، يبدأ الملف الطبي بتنبيه حساسية بدلاً من إخفائه بين الحقول. والطالب الذي لا يوجد لديه أي تسجيل يُعلَّم بعبارة كل شيء واضح، ليتمكن الموظفون من تمييز الفرق بنظرة واحدة.

سجّل كل زيارة بتاريخها والعلاج المقدَّم، ويحتفظ السجل باسم من سجّلها. وتكوّن الزيارات خطاً زمنياً للعام، ويُظهر رسم بياني في لوحة المعلومات مدى انشغال العيادة.

حيث تسمح مدرستك بذلك، يحدّث أولياء الأمور التفاصيل الطبية لأبنائهم من بوابة أولياء الأمور أو تطبيق الهاتف. ويُدوَّن كل تغيير في السجل ويُخطَر مديرو النظام.

يمكن للمدارس السماح لأولياء الأمور بعرض سجل زيارات أبنائهم للعيادة إلى جانب الملف الطبي، في التطبيق أو البوابة. وهي صلاحية منفصلة، فأنت من يقرر ما إذا كنت ستفتحها من الأساس.

يستطيع المعلمون الاطلاع على التاريخ الطبي افتراضياً، والمدرسة التي تريد حجبه عنهم تُغلقه من إعدادات العيادة. ووصول ولي الأمر والمعلم والموظف صلاحيات منفصلة، ويُسجَّل كل تعديل مقروناً باسم صاحبه.

تسجل كل زيارة للعيادة أسبابها من قائمة المدرسة الخاصة، مثل الحرارة أو الإصابة، ونتيجة واحدة مثل العودة إلى الفصل أو الإرسال إلى المنزل أو الإحالة إلى طبيب. ويمكن جعل الاثنين مطلوبين، فتحتسب كل الزيارات بالطريقة نفسها.

يعرض تقرير زيارات العيادة عدد الزيارات والطلاب والزيارات لكل يوم عمل والإحالات والزيارات المتكررة، مع الأسباب والنتائج وخريطة حرارية لأوقات ازدحام العيادة حسب اليوم والساعة. ويقارن معدل الزيارات لكل 100 طالب بين المستويات المختلفة الحجم بإنصاف.

يعرض التقرير الطلاب الذين يتكرر حضورهم إلى العيادة مع آخر زيارة لكل منهم وعلامة عند وجود حساسية أو حالة مسجلة، ويفتح كل اسم سجل زيارات الطالب. فترى الممرضة النمط وراء الزيارات المتكررة مبكرا.

تقرر المدرسة كل خيار على حدة: هل يرى أولياء الأمور زيارات العيادة أصلا، وهل يرون أسباب كل زيارة، وهل يرون نتيجتها مثل الإرسال إلى المنزل. ويرى الموظفون الزيارة كاملة دائما، وترى الأسر ما تختار المدرسة مشاركته فقط.

إذا سمحت المدرسة بذلك، يفتح المعلمون الحساسية والحالات الصحية والأدوية الخاصة بطلابهم من سجل الدرجات ومن سجل حضور الصف. ولا يظهر هذا الخيار إلا للطلاب الذين لديهم معلومات مسجلة.

يسأل كل سؤال طبي بنعم أو لا قبل التفاصيل، فتحفظ إجابة مثل لا يوجد على أنها لا بدلا من إطلاق تنبيه حساسية خاطئ. ويظهر السؤال الذي لم يجب عنه بعبارة لم تتم الإجابة، فيميز الموظفون بين المعلومات الناقصة والسجل السليم.