كل سجلات الطلاب في نظام واحد

لكل طالب ملف واحد يضم بياناته الشخصية وصفه وفصله وسجله الأكاديمي. ويرى كل موظف الأجزاء التي يسمح بها دوره ولا شيء بعدها.

لكل طالب صورة مدرسية رسمية ترفعها المدرسة وتُستخدم في قوائم الطلاب وسجل الدرجات والحضور والغياب والتقارير. وتبقى منفصلة عن أي صورة شخصية يضعها الطالب بنفسه.

أنشئ بطاقة هوية قابلة للطباعة لأي طالب، تحمل صورته وباركود رمز الطالب الخاص به. ويُقرأ الرمز نفسه بالمسح الضوئي في مكتب الإعارة بالمكتبة وعند بوابة الانصراف.

يرتبط أولياء الأمور بالطفل نفسه لا بقائمة فصل، فالأسرة التي لديها ثلاثة أبناء تسجل الدخول مرة واحدة وترى الثلاثة جميعاً. وتُحدَّث بيانات الاتصال في مكان واحد.

يحتفظ الملف بكل مقرر درسه الطالب وكل فصل جلس فيه، عاماً بعد عام. وانقل الطالب بين الشعب فينتقل السجل معه.

يضع SCL علامة الوافد الجديد بجانب اسم كل طالب التحق عن طريق القبول للعام الدراسي الحالي، في قوائم الطلاب وقوائم الفصول وسجل الدرجات. وحيث تسمح المدرسة، يمكن للطالب أن يظهر باسم مستعار يفضّله بدلاً من اسمه القانوني.

انقل الطلاب وأولياء الأمور والمعلمين والموظفين والفصول والمواد ومجموعات التدريس والتسجيل في المجموعات من ملفات CSV أو Excel، بعناوين أعمدة بأي من لغات SCL. وتفحص تجربة الاستيراد كل صف قبل كتابة أي شيء، فتبدأ المدرسة القادمة من نظام آخر بسجلات سليمة.

يأخذ معالج إعداد المدرسة مدير النظام خطوة بخطوة عبر بيانات المدرسة وأقسامها ومستوياتها التعليمية وفصولها وفتراتها الأكاديمية وموادها. ومع تفعيل SCL Connect تأتي المستويات والمواد جاهزة للاستيراد من كتالوج المناهج، فيبدأ المعلمون العمل في وقت أبكر.

حدد لكل مجموعة موظفين المستويات التعليمية التي تتولاها، فلا تعرض صفحاتها وتقاريرها وعمليات البحث فيها إلا طلاب تلك المستويات بدرجاتهم وملاحظاتهم الطبية وفواتيرهم. فيعمل منسق المرحلة الابتدائية على سجلاتها وحدها دون غيرها.

عند اختيار مطلق في الحالة الاجتماعية للوالدين، يسأل نموذج القبول عن صاحب الحضانة القانونية بصياغة حكم المحكمة نفسها. وتنتقل الإجابة إلى سجل الطالب عند التسجيل وتظهر في تقارير الطلاب وملفات التصدير، فتكون في متناول شؤون التسجيل عند الحاجة.

أثناء توزيع طلاب أحد الأقسام على الفصول، أخف أسماء الفصول والمعلمين عن أولياء أمور هذا القسم وطلابه، وأغلق الصفحات التي قد تكشفها. وتستمر الأقسام الأخرى كالمعتاد، وتعود لأسر القسم كل الصفحات فور إعلان التوزيع.

اكتب كود الطالب أو كود العائلة أو الاسم أو رقم الهاتف في أعلى الصفحة، فيجد SCL الطالب أو ولي الأمر أو المتقدم أو المعلم أو الصفحة التي تحتاجها. ولا يجد الموظفون إلا ما تسمح به صلاحياتهم، على الكمبيوتر أو بملء الشاشة على الهاتف.

تتقدم الأسر عبر الإنترنت من خلال نموذج تصممه أنت، وتمر بأربع مراحل قبول، وتحجز موعد التقييم، وتدفع رسوم الطلب. انظر القبول والتسجيل.

عند قبول مقدم الطلب يصبح طالباً دون أن يعيد أحد كتابة اسم أو تاريخ ميلاد أو رقم هاتف ولي أمر. فسجل الطلب يصبح سجل الطالب.

تُرفق شهادات الميلاد وجوازات السفر وسجلات المدرسة السابقة وأي أوراق يطلبها مسؤول شؤون التسجيل لديك بملف الطالب. وتبقى مع السجل بدلاً من قرص مشترك.

يختار الطلاب مقرراتهم وفق قواعد تحددها أنت لكل صف، مع أعداد المقاعد المتاحة في الوقت الفعلي وجدولهم الدراسي أمامهم. انظر اختيار المواد.

خصص خط سير عند القبول ليكون مقعد الحافلة للأسرة الجديدة ورسومه محسومين قبل بدء الفصل الدراسي. انظر النقل المدرسي.

حوّل طالباً خارج المدرسة، أو عطّل حسابه فوراً، أو أعد طالباً عائداً إلى القوائم مع بقاء سجله كاملاً. انظر شؤون التسجيل.

أقساط الرسوم الدراسية ورسوم القبول وطلبات المتجر والدفع عبر الإنترنت، وكلها تُقيَّد على الطالب وتظهر لأولياء أمره. انظر نظام الفواتير.

أعِر كتاباً وأعده مباشرة من ملف الطالب، ومن خلفه الفهرس والحجوزات وإشعارات التأخير. انظر المكتبة.

طلبات المغادرة المبكرة، ومستلمون مصرَّح لهم يُحددون لكل طفل، وتصريح استلام بكود QR يُمسح عند البوابة. انظر الانصراف.

جدول أسبوعي واحد يستطيع كل طالب وولي أمر ومعلم رؤيته، يُبنى في aSc TimeTables ويُستورد إلى SCL. انظر الجدول الدراسي.

دروس مباشرة ينضم إليها الطالب بنقرة واحدة، مع أخذ الحضور عند الدخول وحفظ التسجيلات في تخزين خاص. انظر الفصول الافتراضية.

يختار الطلاب الأنشطة والنوادي، ويكسبون الشارات والملصقات ونقاط البيت على طول الطريق. انظر التلعيب.

الأداء الأكاديمي، والحضور والغياب، واكتمال سجل الدرجات، وتحليلات القبول، والإشراف على التواصل، عبر كل قسم. انظر التقارير.

تخضع كل شاشة وكل إجراء لصلاحيات تمنحها أنت لكل دور، حتى مستوى الوصول والإنشاء والتعديل والحذف. انظر المستخدمون والمجموعات.

ينظم كل مستخدم لوحة المعلومات الخاصة به من العناصر التي يسمح بها دوره، فيفتح مدير المدرسة والمنسق والمعلم على عروض مختلفة للمدرسة نفسها.

ابنِ النماذج التي تستخدمها مدرستك فعلاً وانشرها على سجل الطالب، فتُحفظ الإجابات من تلقاء نفسها بدلاً من أن تصل كمرفقات بريد إلكتروني.

انقل مدرسة كاملة صفاً إلى الأعلى في عملية واحدة محكومة، بحيث تنتقل السجلات والمقررات وتخطيط المنهج الدراسي إلى العام الدراسي الجديد بدلاً من البدء من قاعدة بيانات فارغة.

تسجيل دخول بخطوتين، واتصالات مشفرة، وسجل تدقيق كامل، وتنصيب يخص مدرستك. انظر ما يتطلبه تشغيل SCL.