أسبوع كل فصل في مكان واحد

لكل فصل يدرّسه المعلم نشرة أسبوعية خاصة به، مأخوذة من الفصول التي يدرّسها. لا شيء يحتاج إلى إنشاء أو إعداد، ولا يرى كل معلم سوى فصوله.

تعرض النشرة الأسبوع في شبكة، بعمود لكل يوم وصف للواجبات وصف لكل فئة ملاحظات. ويرى أولياء الأمور والطلاب بنظرة واحدة ما يقع في كل يوم.

عندما يحدد المعلم واجباً للنشرة أثناء رصد الدرجات، يظهر في اليوم الصحيح دون إعادة كتابته. ويمكن للمدارس تفعيل ذلك افتراضياً، فيظهر كل واجب بمجرد إنشائه.

ينقر المعلمون على أي يوم ويكتبون ملاحظة، تذكيراً أو قراءة أو ما يجب إحضاره غداً، فتُحفظ تلقائياً بعد لحظات. لا توجد خطوة نشر ولا نموذج يُرسل.

ينسخ النسخ التلقائي الملاحظة إلى فصول المعلم الأخرى لليوم والفئة نفسيهما، فتُكتب الرسالة الموجهة إلى عدة شعب مرة واحدة. ويبقى أي فصل سبق للمعلم تعديله دون تغيير.

عندما تكون مادة دراسية أخرى قد كتبت في الفصل نفسه واليوم نفسه، يرى المعلم ملاحظة تفيد بذلك. وهذا يمنع امتلاء اليوم برسائل متداخلة من معلمين مختلفين.

يفتح أولياء الأمور النشرة لكل واحد من أبنائهم، ويرى الطلاب نشرتهم الخاصة، في تطبيق الهاتف أو البوابة الإلكترونية. ولا يقرأ أحد سوى الفصول المسجَّل فيها فعلياً.

تشير نقطة صغيرة إلى أن نشرة كل أسبوع غير مقروءة حتى يفتحها ولي الأمر أو الطالب. وتعرف الأسر بنظرة واحدة ما إذا كانت مطّلعة على آخر المستجدات، دون رسالة إضافية في صندوق الوارد.

يطّلع رؤساء الأقسام والمنسقون على نشرات كل فصل ضمن مادتهم الدراسية، دون تغيير ما كتبه المعلم. وهذا يمنحهم صورة واضحة عما تُبلَّغ به كل شعبة.

يمكن لمديري النظام الاطّلاع على نشرة أي فصل في المدرسة كلها، فتعرف القيادة المدرسية دائماً ما تُبلَّغ به الأسر كل أسبوع. ولا يبقى شيء مهم حبيس فصل واحد.

يحصي تقرير إدخالات النشرة الأسبوعية الملاحظات لكل فصل ومادة دراسية، مع عمود لكل فئة من فئات النشرة، خلال أي نطاق زمني يبدأ بآخر أسبوعين. ويبيّن للقيادة المدرسية أي الفصول تُبقي الأسر على اطّلاع.

يحدد مديرو النظام فئات الملاحظات التي تستخدمها كل نشرة، ويضبطون عدد الأسابيع التي يمكن التنقل إليها إلى الخلف أو إلى الأمام. كما يختارون ما إذا كانت الواجبات والواجبات التفاعلية تظهر أصلاً.