كل محادثات المدرسة، في مكان واحد

يتراسل الموظفون وأولياء الأمور والطلاب داخل SCL، مع مرفقات بدلاً من رقم هاتف آخر، ويستطيع الموظفون تسجيل مقاطع صوتية تستمع إليها الأسر. تقرر المدارس من يمكنه مراسلة من، وما إذا كان يمكن حذف الرسائل من الأساس.

يحصل كل فصل على لوحة نقاش ينشر فيها المعلم إعلاناً أو يطرح سؤالاً أو يفتح نقاشاً. يردّ الطلاب ويتفاعلون ويرفقون الملفات، ويحدد المعلم الرد الذي يحسم الموضوع بوصفه أفضل إجابة.

يبقى نشر الطلاب معطّلاً حتى تفعّله، لوحة بلوحة. يمكن أن تنتظر الموضوعات والردود موافقة المشرف، وتُقفل المواضيع الهادئة ذاتياً بعد عدد محدد من الأيام، ويثبّت المعلمون ما يهم في الأعلى.

يشارك المعلمون صور الفصل ومقاطع الفيديو مع أولياء الأمور وطلاب الفصل، مع الإشارة إلى الطلاب الظاهرين فيها. ترى الأسر اللحظة في التطبيق ويمكنها الإعجاب بها، دون أي شبكة تواصل اجتماعي عامة.

شارك مجلدات من التخزين الخاص مع الفصول والطلاب وأولياء الأمور. وبالنسبة لملفات PDF التي تُفتح داخل SCL، يرى المعلمون المدة التي قرأها كل طالب وعدد الصفحات التي وصل إليها، حتى لا يُفترض أبداً أن نصاً مقرراً قد قُرئ.

صفحة أسبوعية لكل طالب، تتكوّن تلقائياً من سجل الدرجات ووحدات أخرى، مع إضافة المعلمين ملاحظاتهم الخاصة حسب الفئة. أولياء الأمور والطلاب يفتحون الأسبوع ويطّلعون على ما تمت تغطيته.

أرسل بالبريد الإلكتروني أو الرسائل النصية أو رسالة خاصة، إلى صفوف كاملة أو فصول محددة أو جميع المعلمين أو المتقدمين أو المدرسة بأكملها. يقدّر SCL عدد المستلمين قبل الإرسال ويعرض لك بالضبط من على القائمة.

أنشئ قائمة مرة واحدة من مجموعات المستخدمين أو الفصول، وسمّها، وأرسل إليها مرة أخرى في الفصل الدراسي القادم. يحتفظ المعلمون بقوائمهم الخاصة للرسائل الخاصة، فلا تُعاد مجموعة معتادة يدوياً أبداً.

بالنسبة للرسائل الخاصة، وللنشرات الإخبارية المرسلة كرسائل خاصة، يرى المرسلون من فتح كل رسالة ومتى. تابع مع الأسر التي لم تقرأها بدلاً من إعادة الإرسال إلى الجميع.

اكتب نشرة إخبارية الآن وجدولها للتاريخ والوقت اللذين ينبغي أن تصل فيهما. وإذا تغيّر شيء قبل قراءتها، فاسحب الإرسال، ويسجّل SCL بالضبط عدد الرسائل التي تم سحبها.

يحصل مديرو المدارس على عرض مباشر للقراءة فقط لمحادثات المعلمين مع أولياء الأمور والطلاب، مع إحصاءات ساعة الذروة والردود. وفتح محادثة هنا لا يُسجّلها أبداً كمقروءة لدى أي شخص.

تجتمع فعاليات المدرسة والعطلات في تقويم واحد مشترك، مرمّزة بالألوان حسب أنواع الفعاليات التي تحددها. كما يرى رؤساء الأقسام تواريخ بداية ونهاية الوحدات من مخطط المنهج الدراسي معروضة فوقه.

يرسل المعلم رسالة واحدة إلى الطلاب أو أولياء الأمور أو كليهما في كل الفصول التي يختارها. ويتلقى كل شخص نسخته الخاصة، وتعود الردود إلى المعلم وحده، ويمكن سحب الرسالة الجماعية من سجل الرسائل.

تحمل النشرات المرسلة بالبريد الإلكتروني إحصائيات في قائمة انتظار الرسائل: من فتح كل رسالة ومتى وكم مرة، مع التصدير إلى Excel أو CSV أو PDF. ويضيف سجل البريد الإلكتروني عمود شوهد، ويمكن للمدرسة إيقاف التتبع أو قصره على النشرات أو الإشعارات.

عندما يتعذر وصول بريد إلكتروني أو رسالة نصية إلى أحد، يظهر عدد باللون الأحمر على الإرسال في قائمة انتظار الرسائل، ويسمي تقرير التسليم كل شخص لم تصله مع السبب، مثل عدم تسجيل بريد إلكتروني أو رقم هاتف محمول. فيستكمل المكتب البيانات ويصل إلى تلك الأسر.

أرفق نموذج موافقة أو دليل تسجيل مصمماً في SCL برسالة خاصة أو بنشرة مرسلة كرسائل خاصة، فينشئ SCL ملف PDF لكل طالب مملوءاً ببياناته ومسمى باسمه. ويبين عداد مباشر عدد الأسر التي ستتلقى النموذج قبل الإرسال.

حيث تفعل المدرسة الذكاء الاصطناعي في SCL، ينشئ الموظفون الرسالة أو يعيدون صياغتها أو يحسنونها أو يلخصونها، أو يولدون رداً على الرسالة التي يقرؤونها، بنبرة الكتابة والتعليمات التي يحددونها. ولا تتاح أدوات الكتابة هذه لأولياء الأمور والطلاب، فيبقى ما ترسله الأسر من كلماتها هي.

يعرض تقرير تحليلات الرسائل لكل معلم عدد الرسائل التي أرسلها واستقبلها ورد عليها، وما بقي منها غير مقروء، بألوان تبرز الفجوات. ويسرد تقرير الرسائل غير المقروءة كل معلم لديه رسائل لم يقرأها مع آخر تسجيل دخول له، فتتابع الإدارة مبكراً.