سجّل الحضور بنقرة واحدة، لا على الورق

يفتح رواد الفصول فصولهم ويحددون كل طالب حاضراً أو غائباً في ذلك اليوم بنقرة واحدة. وتتحدث أعداد الحاضرين والغائبين والمعذورين في الوقت الفعلي أثناء التسجيل، فينتهي كشف الحضور في ثوانٍ.

يحدد إجراء واحد فصلاً كاملاً غائباً، أو يمسح غيابات اليوم، مع ترك الطلاب المعذورين مسبقاً دون تغيير. ويسجل المعلمون الاستثناءات بدلاً من التأشير على كل اسم، وهو ما يحوّل الفصل الكامل إلى بضع نقرات.

يسجل معلمو المواد الحضور لدروسهم في شبكة أسبوعية، ويحددون لكل طالب الغياب أو الغياب بعذر أو التأخير. ويمكنهم التنقل بين الأسابيع في أي وقت لمراجعة حصة سابقة أو تصحيحها.

يضيف مديرو النظام غياباً ليوم واحد، أو لنطاق كامل من التواريخ، مباشرة من ملف الطالب. ويمكن تعديل أي سجل أو حذفه لاحقاً، فلا يعني التصحيح البدء من جديد.

تبني كل مدرسة قائمتها الخاصة بفئات الغياب بعذر، مثل الأسباب الطبية أو الإذن، وتحدد أيها يظهر في شهادة الدرجات. ويُسجّل بعد ذلك كل غياب وفق السبب المناسب له.

عندما ينضم طالب إلى فصل افتراضي بعد المهلة الزمنية التي تحددها المدرسة، يسجل SCL عليه تأخيراً في حضور الحصص تلقائياً. وتحتفظ الدروس عبر الإنترنت بسجل دقيق دون جهد إضافي من المعلم.

يمكن أن تطبع شهادات الدرجات أيام غياب كل طالب وأيام تأخره خلال العام وفي كل فترة دراسية، مع عدد لكل نوع غياب تختار المدرسة إظهاره. وتضيف شهادة المرحلة الثانوية غياب الحصص والتأخر فيها لكل مقرر وفصل دراسي من حضور الصف.

في الوقت الذي تحدده المدرسة يرسل SCL إلى عنوان بريد تختاره جدولا بكل الطلاب الغائبين في ذلك اليوم، مع رمز كل طالب وفصله وإجمالي غيابه حتى الآن. فيبدأ المكتب اتصالات المتابعة من قائمة جاهزة بدلا من المرور على الفصول.

تعرض قائمة الحضور اليومي غياب كل طالب حتى الآن مقارنة بالحد الأقصى الذي حددته المدرسة، في شريط يتحول من الأخضر إلى الكهرماني ثم الأحمر. فيرى المعلم من اقترب من الحد أثناء تسجيل الحضور، وتظهر حالات الغياب التي اعتمدها المكتب للقراءة فقط.

عندما تقفل المدرسة تسجيل الغياب في جزء من اليوم، تعرض صفحة الحضور اليومي عدا تنازليا حتى الإقفال ثم توقف التسجيل. والمعلم الذي حضر جميع طلابه ينقر تأكيد عدم وجود غياب لهذا اليوم، فيعلم المكتب أن الفصل مسجل.

يحول وضع الإدخال جدول حضور الصف الأسبوعي إلى خانات يكتب فيها المعلم A أو E أو L ويتنقل بينها بمفاتيح الأسهم، ويحفظ كل إدخال فور كتابته. فيسجل حضور الفصل كله دون لمس الفأرة.

يرى أولياء الأمور والطلاب في التطبيق أيام الغياب الكاملة مجمعة حسب أسباب المدرسة مع كل تاريخ، ويرون أيضا إذا فعلت المدرسة ذلك سجلا لكل مادة بالحصص المسجلة غيابا أو تأخيرا أو غيابا بعذر. ويظهر التأخر عن الفصل الافتراضي بعدد دقائقه.