جدول واحد تعمل عليه المدرسة كلها

يفتح كل من المعلمين والطلاب وأولياء الأمور جدوله الدراسي الخاص للأسبوع، مع عرض كل مادة دراسية في خانتها إلى جانب المعلم الذي يدرّسها، وتمييز اليوم الحالي. وأولياء الأمور الذين لديهم أكثر من طفل يختارون الطفل ببساطة لرؤية جدوله.

يحمل الطلاب وأولياء الأمور الأسبوع في جيوبهم: يعرض تطبيق SCL حصص كل طفل ومواعيدها ومعلميها، ويعكس دائماً أحدث جدول لدى المدرسة. لا نسخة مطبوعة تُفقد، ولا حاجة إلى فتح جهاز كمبيوتر.

أرسل معلميك وموادك الدراسية وفصولك ومجموعات التدريس إلى aSc TimeTables، وابنِ الجدول الرئيسي هناك، ثم استورد النتيجة النهائية إلى SCL في ملف واحد. وتصل أيام الدوام لديك بالترتيب الصحيح، حتى عندما لا يكون الأسبوع من الاثنين إلى الجمعة.

يبدأ كل استيراد من aSc بمعاينة أولاً: يعرض SCL عدد جداول الفصول التي ستُحدّث، والتي ستبقى كما هي، والتي تتعذّر مطابقتها، ولا يُكتب شيء حتى تؤكد. وإذا لم تكن النتيجة كما توقعت، فنقرة واحدة فور الاستيراد تتراجع عنه.

لأن كل مجموعة تدريس تحتفظ بهوية ثابتة من عام إلى آخر، فإن الجدول الذي تبنيه خلال الصيف يصل إلى الفصول الصحيحة بعد ترقية الطلاب إلى العام الدراسي الجديد. والجدول الذي أعددته مسبقاً يظل موجوداً عند بدء الفصل الدراسي.

عند انصراف الطالب مبكراً، يقرأ SCL الجدول الدراسي ليعرف بدقة الحصص التي سيفوّتها، ويسجّلها تلقائياً غياباً بعذر. ويبقى المعلمون ومكتب الاستقبال متوافقين دون أن يعيد أحد مراجعة الجدول يدوياً.

يمكن لأي مجموعة تدريس أن تحمل حصصاً أسبوعية تُدخل في SCL مباشرة، يوماً ووقتي بداية ونهاية في كل سطر، ويبدأ كل سطر جديد بنسخة من السطر الذي قبله. فتدير المدارس الأصغر جدولاً كاملاً للمعلمين والطلاب وأولياء الأمور دون أداة خارجية.

يستطيع المعلمون والطلاب وأولياء الأمور تنزيل الجدول الأسبوعي الذي يعرضونه بصيغة PDF تحمل اسم صاحب الجدول. فتحتفظ الأسر بنسخة مطبوعة في المنزل، ويأخذ المعلمون جداولهم إلى اجتماعات التخطيط.

يعيد الاستيراد من aSc القاعة التي وُضع فيها كل درس إلى جانب مواعيده، مع الإبقاء على القاعة الأكثر استخداماً حين تتنقل المجموعة بين القاعات، وتعرض كل مجموعة مطابقة رقم درسها في aSc. فيستطيع معدّو الجداول تتبع أي مجموعة حتى مصدرها في aSc.

تدخل المقررات الاختيارية لاختيار مواد العام المقبل في ملف التصدير إلى aSc حتى قبل دمجها في مجموعات التدريس، فيُبنى الجدول الجديد مبكراً. ويستطيع معدّو الجداول إنهاء جدول العام المقبل قبل ترحيل العام الدراسي.