كل كتاب وكل مستعير، في مكان واحد

أضف كتاباً برقم ISBN فيجلب SCL العنوان والمؤلف والناشر وصورة الغلاف من Google Books وOpen Library. وأنشئ دفعة من النسخ تحمل باركود، لكل نسخة رقم دخول خاص بها وموقع على الرف.

يتيح مكتب الإعارة إعارة الكتاب وإرجاعه وتجديده من مسح واحد للباركود، باستخدام أي ماسح USB كلوحة مفاتيح. وتُطبق قواعد الإعارة تلقائياً لكل مجموعة مستعيرين، فتفرض مدد الإعارة وحدود عدد الكتب وحدود التجديد.

يضع القراء حجزاً على عنوان معار حالياً، فيرتبهم SCL في قائمة انتظار ويعرض على كل منهم موضعه فيها. وعند إرجاع نسخة تُحجز للقارئ التالي في القائمة، ويصله إشعار بأنها جاهزة.

أعِر عنواناً لفصل كامل في خطوة واحدة، بدلاً من تسجيل ثلاثين إعارة منفصلة. وعند إعادة المجموعة، أرجعها دفعة واحدة أو نسخة نسخة، مع تحديد ما عاد تالفاً أو مفقوداً.

حدد هدفاً للقراءة على مستوى المدرسة كلها أو لمستويات تعليمية مختارة أو لفصول بعينها، مع احتساب عدد الكتب أو الصفحات خلال فترة زمنية محددة. ويُحتسب التقدم مباشرة من الإعارات الفعلية، ويعرض تقرير الإنجاز من بلغ الهدف.

افتح جلسة جرد وامسح الرفوف لمطابقة المقتنيات مع الفهرس. ويشير SCL إلى كل نسخة تظهر في المكان الخطأ، أو تكون معارة بالفعل، أو غير مدرجة في الفهرس أصلاً.

للمعلمين رفهم الخاص، ويضم الكتب التي يريدون قراءتها أو يقرؤونها أو أنهوها إلى جانب إعاراتهم وسجل قراءتهم. فيحصل المعلمون الذين يقدمون القدوة في القراءة على الأدوات نفسها التي يستخدمها طلابهم.

تقرر المكتبة كلاً على حدة ما إذا كان الطلاب والمعلمون وبقية الموظفين يستطيعون الاستعارة من مكتب الإعارة، أما النسخ المرجعية فلا يمكن إعارتها أبداً. فيفتح أمناء المكتبة المقتنيات للمدرسة كلها وفق شروطهم.

تُرسل إشعارات المكتبة رسالة داخل التطبيق أو بريداً إلكترونياً أو إشعاراً فورياً أو أي مزيج تختاره المدرسة، ويُبلغ القارئ حين يعود حجزه إلى قائمة الانتظار لأن النسخة المحجوزة له تلفت أو فُقدت. فلا يذهب أحد إلى المكتب من أجل كتاب غير موجود.

بنقرة واحدة، يبحث SCL في Google Books وOpen Library عن غلاف لكل كتاب لا يزال بلا غلاف، وينزّل ما يجده في الخلفية. فيبدو الفهرس المنقول من نظام قديم مكتملاً على الرفوف التي يتصفحها الطلاب.