انتقل إلى المحتوى

شؤون التسجيل

كشف درجات واحد لكل عام درسوه

شؤون التسجيل هي المكان الذي يحفظ فيه SCL سجل كل طالب يغادر مدرستك، أو يعود إليها، أو يحتاج إلى إثبات لما درسه. أما القادمون فمكانهم القبول والتسجيل؛ ومن هناك تمنح شؤون التسجيل مسؤوليها ومديري النظام مكاناً واحداً لتحويل الطالب خارج المدرسة، وإعادة تسجيله لاحقاً، وإصدار كشف درجات رسمي.

كشف درجات رسمي لخريج مطبوع من SCL بالتصميم القياسي، يضم أربع سنوات من المواد والدرجات والتقديرات والمعدل والساعات المعتمدة والمعدل التراكمي.

يبدأ التحويل خارج المدرسة من رمز الطالب وينتهي في نموذج واحد: السبب، والعام الدراسي، والمدرسة المستقبلة التي يمكن للموظفين إضافتها إلى قائمة المدارس دون مغادرة الصفحة. ويعطل تسجيل دخول الطالب لحظة حفظ التحويل، ويعيد إجراء إعادة تسجيل الطالب من يعود منهم إلى قائمة الطلاب بنقرة واحدة.

أما بالنسبة لإدارة المدرسة، فحالات المغادرة مسجلة لا متروكة للذاكرة، ويُجاب عن طلب كشف الدرجات مما يحتفظ به SCL بالفعل: إذ تتجمع في الكشف تلقائياً كل سنة محفوظة من شهادات الدرجات، مع نتائج المدارس السابقة التي تُدخل مرة واحدة وتبقى محفوظة.

كشف الدرجات

كشوف درجات رسمية جاهزة للطباعة

يجمع كشف الدرجات نتائج الطالب في كل الأعوام في سجل مطبوع واحد، مباشرة من شهادات الدرجات. اختر الطالب ثم النسخة واطبع، حتى بعد تخرجه بسنوات.

  • يُبنى من شهادات الدرجات دون إعادة إدخال
  • كل نسخه من زر طباعة واحد
  • الخريجون يُطبع لهم بعد سنوات
كشف الدرجات نفسه مطبوعًا من SCL بتصميم مانيتوبا، مع العناوين الرسمية للمواد لدى الجهة المانحة والدرجات والساعات المعتمدة وتواريخ التسجيل.

نسخ كشف الدرجات

كل أنواع كشف الدرجات

النسخة طريقة لطباعة السجل نفسه. لا تتغير الدرجات بين النسخ، بل طريقة عرضها فقط.

كشف الدرجات القياسي

تنسيق SCL الخاص بأسماء مواد مدرستك، جاهز لك منذ البداية.

كشف درجات مانيتوبا

للمدرسة التي تقدم أيضاً شهادة مانيتوبا: تنسيق مانيتوبا الخاص، إلى جانب تنسيقك.

المسميات الرسمية للمواد

يمكن لأي نسخة أن تطبع كل مادة باسمها الرسمي بدلاً من الاسم الذي تستخدمه مدرستك.

بلغة القارئ

اطبع العناوين بلغة القارئ، أو ثبّت النسخة على لغة واحدة للجهة التي ستقرؤها.

بيان مدرستك

ملاحظة خاصة بالاعتماد أو بسياسة التقييم، تُطبع أسفل النسخة.

كل النسخ في ملف واحد

اطبع كل نسخ كشف درجات الطالب معاً في ملف PDF واحد، لكل نسخة ترقيم صفحاتها.

طباعة صف كامل

دفعة التخرج كاملة دفعة واحدة

اختر الصف والنسخة، وسيطبع SCL كشوف درجات جميع الطلاب في الخلفية بينما تواصل عملك. ويصلك الملف النهائي في ملف PDF واحد، فصلاً بعد فصل.

  • طباعة في الخلفية مع عرض التقدم
  • ملف PDF واحد للصف كله، فصلاً بعد فصل
  • تُسجل في سجل الطباعة لكل طالب
طباعة كشوف الدرجات لصف كامل في SCL، مع شريط تقدم لصف تتم طباعته في الخلفية وملفات جاهزة للتحميل لصفوف أخرى.

شرح تعليمي

شاهد إصدار كشف الدرجات

دليل قصير للإداريين لإصدار كشف الدرجات في SCL، من اختيار الطالب حتى الصفحة المطبوعة.

سجلات يمكنك الوثوق بها

دقيقة ومكتملة وموقعة

متزامن مع الشهادات

عندما تتغير شهادة الدرجات، اطّلع على كل فرق حقلاً بحقل واختر ما تحتفظ به.

أعوام من مدارس أخرى

أدخل عاماً من مدرسة سابقة، مع احتساب ساعاته المعتمدة تلقائياً أثناء الإدخال.

التصحيحات مميزة

تبقى الخلية المصححة يدوياً مميزة، وبجانبها ما ذكرته شهادة الدرجات في الأصل.

رموز كشف الدرجات

تُطبع رموز مثل مكتمل أو منسحب أو ساعات منقولة أو رموزك الخاصة بدلاً من الدرجة، مع مفتاح لها.

التوقيعات

تُطبع المسميات الوظيفية التي تحددها فوق خطوط التوقيع في كل كشف درجات.

سجل الطباعة

اعرف من طبع كل كشف درجات، وأي نسخة، ومتى، وهل طُبع مع الصف كاملاً.

التحويل وإعادة التسجيل

التحويل خارج المدرسة

ابحث عن الطالب برمزه، ثم سجل سبب التحويل والعام الدراسي والمدرسة المستقبلة في نموذج واحد. ويوجد الإجراء نفسه في ملف الطالب، فتسجل المغادرة في المكان الذي يعمل فيه الموظفون بالفعل.

قائمة المدارس

احتفظ بقائمة بالمدارس التي ينتقل إليها طلابك، مع العنوان ورقم الهاتف والموقع الإلكتروني. ويمكن للموظفين الذين يملكون صلاحية الكتابة إضافة مدرسة من داخل نموذج التحويل، فلا تعطل وجهة غير معروفة إنجاز المعاملة.

تعطيل فوري للحساب

يؤدي حفظ التحويل خارج المدرسة إلى تعطيل تسجيل دخول الطالب وإنهاء أي جلسة ما زالت مفتوحة. وينتهي الوصول بانتهاء التسجيل لا بعده بأيام، فلا يستطيع الطالب المغادر الوصول إلى الأعمال الصفية أو الدرجات أو الرسائل من المنزل.

إعادة تسجيل الطالب

يستعاد الطالب العائد من قائمة التحويلات أو من ملفه بنقرة واحدة، فيعاد تفعيل تسجيل دخوله ويضبط عامه الدراسي على العام الحالي. ويمكن إعادة الخريجين أيضاً، خلال عام دراسي واحد من مغادرتهم.

السجلات والإشراف

قائمة التحويلات

كل طالب جرى تحويله خارج المدرسة، مع العام الدراسي والمدرسة المستقبلة، واختيارياً من قام بتسجيل التحويل ووقت تسجيله. وتصدر القائمة بصيغة CSV وتطبع، فلا يبقى تاريخ المغادرة حبيس شاشة واحدة.

تقرير التحويلات

تتضمن وحدة التقارير تقريراً للتحويلات خارج المدرسة بسبعة عشر عموداً قابلاً للاختيار، من الجنسية ولغة التدريس إلى المدرسة السابقة وسبب التحويل. ويستخرج مديرو المدارس قائمة المغادرين التي يحتاجونها دون أن يطلبوا من أحد إعدادها.

إشعارات التحويل

عند حفظ التحويل خارج المدرسة، يرسل SCL بريداً إلكترونياً إلى العنوان المحدد بوصفه بريد شؤون التسجيل في إعدادات النظام، متضمناً اسم الطالب ورمزه وصفه وفصله والعام الدراسي للتحويل. ويعلم المكتب الذي يحفظ السجلات بالمغادرة لحظة إدخالها.

دور مسؤول شؤون التسجيل

يأتي SCL بمجموعة مستخدمين لمسؤولي شؤون التسجيل تصل إلى شاشات التحويل وكشوف الدرجات دون فتح بقية النظام. وتضبط الصلاحيات لكل صفحة ولكل إجراء في المستخدمون والمجموعات، بحيث يستطيع الموظفون إدارة قائمة التحويلات بينما يبقى الحذف بيد مديري النظام.

وحدات مترابطة

يعمل جنباً إلى جنب مع

تتشارك هذه الوحدات سجل الطالب نفسه، فما يحدث في إحداها يظهر في الأخرى.

شاهد كيف يصدر SCL كشف درجات رسمياً

يستعرض عرض توضيحي قصير التحويل خارج المدرسة وقائمة التحويلات وكشف درجات مطبوعاً، باستخدام المستويات التعليمية ومقياس الدرجات التي تعمل بها مدرستك بالفعل.