قابل المعلم دون مكالمات هاتفية

يختار المعلم نافذة زمنية، الاثنين والأربعاء من 10:00 إلى 11:00 مثلاً، ثم يحدد مدة كل اجتماع، ومقدار الفاصل الذي يتركه بعده، وعدد أولياء الأمور الذين يمكنهم الحجز في ذلك اليوم. ويحول SCL ذلك إلى مواعيد متاحة تلقائياً، ويكرره في كل يوم مختار من أيام الأسبوع حتى ينتهي النطاق الزمني.

في اللحظة التي يُحجز فيها موعد يختفي عن الجميع، ويُحجب ذلك الوقت في كل نافذة أخرى مفتوحة لدى المعلم، فلا يمكن أن يتصادم اجتماع مراجعة التقدم مع اجتماع ولي الأمر والمعلم. وتمنع قاعدة الحد الأدنى للإشعار المسبق الحجوزات المتأخرة من الوصول بينما يكون المعلم في طريقه إلى الفصل بالفعل.

تصل الطلبات إلى صفحة مواعيدي لدى المعلم، موزعة على تبويبات جارية وقيد الانتظار وقادمة وسابقة، وتظهر بطاقة جاهز للبدء الآن فوق التبويبات حين يقترب موعد اجتماع. ولا يستغرق التأكيد أو الرفض سوى نقرة واحدة، أو فعّل التأكيد التلقائي فيُقبل كل حجز في لحظة إجرائه.

اختر غرفة للقاء حضوري، أو الصق رابط Zoom أو Teams أو Meet، أو استخدم خدمة SCL الخاصة: الفصل الافتراضي. تُنشأ غرفة SCL في اللحظة التي يضغط فيها المعلم على زر البدء، ولا تُفتح إلا لولي الأمر المعني وحده، وتستمر بقدر مدة الموعد بالضبط، ولا يجري تسجيلها أبداً. أغلقها ليصبح الاجتماع مكتملاً من تلقاء نفسه.

هل يقترب موعد لقاء أولياء الأمور؟ يتيح مخطط الأوقات المتاحة لمدير النظام نشر النافذة نفسها لدى كل معلم في مستوى تعليمي دفعة واحدة، دون ملاحقة ودون فجوات. وتظهر النوافذ المخططة لدى المعلم بعلامة "مُدارة من المدرسة"، فلا يعدلها أحد بالخطأ.

يبلغ SCL الشخص المناسب في اللحظة المناسبة: المعلم عند طلب اجتماع أو حجزه أو إلغائه، وولي الأمر عند تأكيده أو رفضه أو إلغائه، وعند تغيّر مكانه، وعندما يصبح جاهزاً للانضمام عبر الإنترنت. وتصدر التأكيدات والإلغاءات من المدرسة برسالة خاصة وبالبريد الإلكتروني، وبرسالة نصية حيث تفعّلها المدرسة، وفيها التاريخ والابن والمكان ورابط الانضمام مملوءة مسبقاً.

لكل خطة في مخطط التوافر لوحة حجوزات تصفى حسب المعلم أو اليوم أو الاسم. ألغ اجتماعاً واحداً أو مجموعة مختارة أو الاجتماعات كلها مع رسالة تراها كل أسرة بجانب اجتماعها، وأقفل الخطة حتى لا يعاد حجز المواعيد التي أصبحت متاحة.

يوقف زر القفل على كل إتاحة وعلى كل خطة مدرسية الحجوزات الجديدة فوراً، على الويب وفي التطبيق. ويحتفظ كل اجتماع محجوز بتاريخه وحالته ومكانه، ولا يصل إشعار إلى أحد لأن شيئاً لم يتغير بالنسبة إليه، ويعيد زر الفتح الحجز من جديد.

حدد لأي إتاحة فترة حجز، أي تاريخ ووقت فتح الحجز وإغلاقه، بمعزل عن موعد انعقاد الاجتماعات. فيمكن عقد لقاءات أولياء الأمور طوال شهر مارس مع قبول الحجز لأسبوع واحد في فبراير، ولا تعرض الإتاحة على أولياء الأمور خارج تلك الفترة.

اقصر الإتاحة أو الخطة على مستويات تعليمية مختارة، فلا يراها إلا أولياء الأمور الذين لديهم أبناء في تلك المستويات. وعند حجز موعد مع معلم، يختار ولي الأمر أحد الأبناء الذين يدرسهم ذلك المعلم فعلاً، ويكون محدداً مسبقاً إذا كان ابناً واحداً.

بعد تأكيد الاجتماع، يضيفه ولي الأمر إلى تقويم هاتفه من تطبيق SCL، مع اسم المعلم والوقت والمدة والمكان مملوءة مسبقاً. ويطلب الهاتف منه التأكيد، فلا يضاف شيء دون علمه، ولا تعرض هذه الإمكانية للطلبات التي لم تؤكد بعد.

بمجرد أن يحجز ولي الأمر من 09:00 إلى 09:20 مع معلم، يظهر ذلك الوقت مشغولاً في مواعيد كل معلم آخر مع اسم من سيقابله. فتنظم الأسر التي لديها أكثر من ابن أمسية لقاءات كاملة على الويب أو في التطبيق دون أي تعارض.