برنامج الحضور والغياب من رياض الأطفال حتى الصف الثاني عشر

تتبع الغياب اليومي، وحضور الحصص لكل مادة دراسية، وإشعارات أولياء الأمور في كل الصفوف

سجّل الحضور بنقرة واحدة، لا على الورق

يوفّر الحضور والغياب في SCL لمدرستك مكاناً واحداً لتسجيل من هو في الفصل ومن ليس فيه، كل يوم من أيام العام. يسجل معلمو فصول الانتظام الحضور اليومي لفصولهم، ويحتفظ معلمو المواد بحضور الحصص لكل مادة دراسية، ويمكن لمديري النظام تسجيل غياب في أي تاريخ. أولياء الأمور و الطلاب يتابعون كل سجل من تطبيق الهاتف. الروتين اليومي مصمم للسرعة. يفتح معلم فصل الانتظام فصله ويحدد الطالب حاضراً أو غائباً بنقرة واحدة، أو يحدد الفصل كله دفعة واحدة ثم يعدّل الاستثناءات القليلة. ويعمل معلمو المواد على شبكة أسبوعية، فيسجلون الغياب أو الغياب بعذر أو التأخير وينتقلون مباشرة إلى الدرس التالي. وحول هذا الروتين، يبقي SCL الجميع على اطلاع. يعرض متتبع الالتزام على قادة المدرسة الفصول التي لم تسجل الحضور بعد، وتفصّل تقارير الغياب الأرقام حسب الصف، ويبقي إشعار يومي أولياء الأمور على علم بكل غياب مقابل الحد الأقصى الذي تحدده المدرسة. لا شيء يفلت، ولا أحد مضطر إلى ملاحقته على الورق.

كيف يعمل الحضور والغياب

01

الحضور اليومي في فصل الانتظام

يفتح معلمو فصول الانتظام فصولهم ويحددون كل طالب حاضراً أو غائباً في ذلك اليوم بنقرة واحدة. وتتحدث أعداد الحاضرين والغائبين والمعذورين في الوقت الفعلي أثناء التسجيل، فينتهي كشف الحضور في ثوانٍ.
02

تحديد الفصل كله دفعة واحدة

يحدد إجراء واحد فصلاً كاملاً غائباً، أو يمسح غيابات اليوم، مع ترك الطلاب المعذورين مسبقاً دون تغيير. ويسجل المعلمون الاستثناءات بدلاً من التأشير على كل اسم، وهو ما يحوّل الفصل الكامل إلى بضع نقرات.
03

حضور الحصص لكل مادة دراسية

يسجل معلمو المواد الحضور لدروسهم في شبكة أسبوعية، ويحددون لكل طالب الغياب أو الغياب بعذر أو التأخير. ويمكنهم التنقل بين الأسابيع في أي وقت لمراجعة حصة سابقة أو تصحيحها.
04

الغياب في أي تاريخ

يضيف مديرو النظام غياباً ليوم واحد، أو لنطاق كامل من التواريخ، مباشرة من ملف الطالب. ويمكن تعديل أي سجل أو حذفه لاحقاً، فلا يعني التصحيح البدء من جديد.
05

أنواع الأعذار التي تحددها

تبني كل مدرسة قائمتها الخاصة بفئات الغياب بعذر، مثل الأسباب الطبية أو الإذن، وتحدد أيها يظهر في شهادة الدرجات. ويُسجّل بعد ذلك كل غياب وفق السبب المناسب له.
06

التأخير التلقائي في الفصول الافتراضية

عندما ينضم طالب إلى فصل افتراضي بعد المهلة الزمنية التي تحددها المدرسة، يسجل SCL عليه تأخيراً في حضور الحصص تلقائياً. وتحتفظ الدروس عبر الإنترنت بسجل دقيق دون جهد إضافي من المعلم.

الإشراف والتنبيهات والتحكم

07

تقارير الغياب والنظرة العامة

تفصّل تقارير الغياب الأرقام حسب الصف ونطاق التاريخ، وتُظهر نظرة عامة في لوحة التحكم رسماً بيانياً لغيابات المدرسة الأخيرة في لمحة. ويرى قادة المدرسة الأنماط وهي تتشكل بدلاً من انتظار نهاية الفصل الدراسي.
08

إشعارات الغياب اليومية

يستطيع SCL أن يخطر أولياء الأمور يومياً بغياب أبنائهم عبر رسالة داخل التطبيق والبريد الإلكتروني، مع إتاحة الرسائل النصية أيضاً. وتعرض الرسالة غياب اليوم مقابل الحد الأقصى الذي تحدده المدرسة، فتعرف الأسر دائماً موقفها.
09

تتبع التزام المعلمين

يسجل SCL فصول الانتظام التي سُجل فيها الحضور كل يوم وتلك التي لم يُسجّل فيها بعد. ويرى المنسقون ومديرو النظام الفجوات في تقرير واحد ويتابعونها قبل أن تتراكم السجلات الناقصة.
10

سياسات الحضور والغياب والنوافذ الزمنية

يحدد مديرو النظام الحد الأقصى لأيام الغياب، ويختارون قنوات الإشعارات النشطة، ويمكنهم تقييد الساعات التي يُسمح فيها للمعلمين بتسجيل الغياب. ويتبع الحضور والغياب قواعد كل مدرسة وأيام دوامها.

شاهده مباشرة

شاهد كيف يسير الحضور والغياب في مدرستك

استعرض مع فريقنا الحضور اليومي في فصل الانتظام، وحضور الحصص لكل مادة دراسية، وأنواع الأعذار التي تحددها، ثم شاهد ما يحصل عليه قادة مدرستك من نظرة عامة على الغياب وإشعارات وتتبع للالتزام.