برنامج العيادة المدرسية والسجلات الطبية للطلاب

تحتاج المدرسة إلى أمرين من السجل الصحي: أن تعرف على الفور من الذي لا يستطيع تناول ماذا، وأن يكون لديها بيان بكل زيارة إلى العيادة. يحتفظ SCL بكليهما في سجل الطالب نفسه، فلا يبحث أحد في مجلد ورقي بينما ينتظر الطفل. يحمل كل طالب المشاكل الطبية والاحتياجات الطبية وحساسية الدواء والطعام والاحتياجات الغذائية وأي ملاحظات أخرى ينبغي أن تكون لدى الموظفين. وحيث تُسجَّل حالات الحساسية يبدأ الملف الطبي بتنبيه حساسية بدلاً من إخفائه داخل أحد الحقول، والطالب الذي لا يوجد لديه أي تسجيل يُعلَّم صراحةً بعبارة كل شيء واضح. ولأن الوصول يُمنح حسب المجموعة، يمكن للممرض أن يطّلع على التفاصيل الطبية دون أن يرى درجة واحدة، وهذا بالضبط الغرض من الصلاحيات حسب الدور . ويشارك أولياء الأمور في الحفاظ على دقة السجل. وحيث تسمح مدرستك بذلك، يحدّثون بأنفسهم التفاصيل الطبية لأبنائهم من بوابة أولياء الأمور أو تطبيق الهاتف، ويُدوَّن كل تغيير في السجل، ويُخطَر مديرو النظام عند تعديل أي سجل. ويضم السجل نفسه بيانات الحضور والغياب وكذلك شهادات الدرجاتالخاصة بالابن، لأنه نظام واحد لا عدة أنظمة مربوطة ببعضها.